Banyak dari kita jatuh ke dalam perangkap percaya bahwa kita dapat mengingat setiap langkah dari sebuah proyek atau semua yang kita perlukan untuk liburan. Sejujurnya, menggunakan daftar periksa mungkin merupakan hal paling cerdas yang bisa kita lakukan untuk diri kita sendiri. Tidak selalu mudah untuk mengingat 30 item belanjaan yang berbeda atau semua langkah menyiapkan makanan penutup yang rumit. Namun, dengan menggunakan daftar periksa, kita dapat memiliki catatan kebutuhan kita yang permanen, biasanya dalam urutan yang mudah diikuti. Saat menggunakan daftar periksa, ada beberapa hal yang perlu diingat.
Salah satu tip untuk menggunakan daftar periksa secara efektif adalah menciptakan gaya penulisan yang konsisten. Jika Anda menggunakan daftar periksa untuk mengikuti suatu proses, misalnya, gunakan kalimat lengkap atau setidaknya kombinasi kata benda/kata kerja. Setiap item pada daftar periksa harus konsisten dengan semua item lainnya:
1. Ambil koper dari lemari.
2. Kemas pakaian dalam dan kaus kaki.
3. Temukan alat cukur.
4. Lipat baju dan celana.
5. Tutup koper.
Semua item ini cocok satu sama lain dalam gaya. Pertimbangkan betapa membingungkannya jika Anda menggunakan daftar periksa seperti ini:
1. Koper di lemari
2. Kaus kaki
3. Temukan kit (mencukur)
4. Baju, celana. Dilipat?
5. Koper sekarang ditutup.
Ketika langkah-langkah individu tidak konsisten dan jelas, menggunakan daftar periksa menjadi jauh lebih sulit. Jika Anda menulis daftar periksa untuk orang lain, seperti pembantu rumah tangga atau tetangga, sangat penting untuk membuatnya jelas dan konsisten.
Tip lain untuk menggunakan daftar periksa adalah menyediakan sarana untuk mencoret item-item yang telah diselesaikan. Saat menggunakan daftar periksa yang berisi banyak instruksi atau item, bisa sangat mudah hilang. Terkadang daftar periksa yang panjang hanya dapat dilakukan secara bertahap, atau langkah tertentu mungkin membutuhkan waktu berjam-jam untuk diselesaikan. Harus selalu ada metode untuk menandai item yang telah selesai atau setidaknya untuk mencatat titik perhentian. Saat menggunakan daftar periksa, harus jelas bagi siapa saja langkah mana yang telah diselesaikan dan mana yang belum.
Saat menggunakan daftar periksa untuk berbelanja, mungkin membantu untuk mencatat item mana yang diperlukan dan mana yang opsional. Menempatkan tanda bintang di sebelah item penting dapat memungkinkan pengguna lain untuk membuat keputusan yang lebih baik saat berbelanja. Jika masalah penganggaran muncul, daftar periksa belanjaan dengan prioritas yang ditandai dengan jelas bisa sangat membantu. Hal yang sama berlaku saat menggunakan daftar periksa untuk proyek do-it-yourself. Langkah-langkah yang diperlukan dan opsional dapat dicatat jika waktu atau uang menjadi faktor.
Banyak orang membuat daftar belanja atau daftar tugas sesuai kebutuhan, tetapi tidak harus dalam urutan yang paling efisien. Saat menggunakan daftar periksa, mungkin membantu untuk mengatur item sesuai dengan rencana induk. Untuk belanja bahan makanan, atur daftar periksa agar sesuai dengan rute biasa Anda melalui lorong toko. Mulailah dengan departemen pertama yang akan Anda jangkau dan kerjakan dari sana. Daftar periksa harus disusun secara logis untuk menghindari terlalu banyak pengulangan atau kelalaian. Saat menggunakan daftar periksa untuk pekerjaan rumah tangga, pertimbangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Menyelesaikan pekerjaan yang paling tidak memakan waktu terlebih dahulu dapat membuka lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang lebih lama, atau Anda mungkin menghindari memotong rumput selama bagian terpanas hari itu atau menyiram taman terlalu larut di malam hari.
Sering kali membayar untuk membaca semua item secara menyeluruh saat menggunakan daftar periksa. Mungkin ada beberapa alat atau bahan tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas selanjutnya dalam daftar. Penyimpanan proyek yang selesai sebagian juga dapat menjadi masalah. Daftar periksa hanya diatur seperti orang yang membuatnya, jadi cobalah untuk selengkap dan seakurat mungkin saat membuatnya. Jika orang lain menulis daftar periksa, pastikan Anda benar-benar memahami singkatan, kode, atau jargon teknis yang mungkin dia gunakan.