Sebagian besar dari kita sudah mendalami alat efisiensi online seperti kalender bersama, pustaka kode, dan umpan rss; berikut adalah 30 cara sederhana yang dapat membuat hidup Anda (yang sebenarnya) lebih mudah:
Di rumah
Sinkronkan acara berulang. Ini bisa dilakukan setiap tahun, bulanan, atau bahkan mingguan. Sebagai contoh, ada banyak tugas rumah tangga yang sebenarnya hanya perlu dilakukan setiap tahun. Buatlah mudah diingat ketika mereka perlu dilakukan dengan melakukan semuanya pada hari yang sama. Beralih ke waktu musim panas adalah saat yang tepat untuk memeriksa baterai di detektor asap, membersihkan layar dan jendela, mengganti filter udara, membersihkan perapian, dll. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan mobil Anda, dengan memeriksa ban, cairan wiper, baterai, dll., setiap kali Anda mengganti oli. Mengorbankan satu hari dalam sebulan untuk melakukan pekerjaan rumah tangga seperti mencuci, membersihkan, dan berkebun dapat meringankan beban karena hal-hal itu menggantung di kepala Anda dan mengikuti Anda selama sisa bulan itu.
Kunci kembali kunci Anda. Ini adalah cara yang fantastis untuk mengurangi jumlah kunci yang harus Anda bawa. Satu kunjungan ke tukang kunci dapat menempatkan semua titik akses rumah Anda pada satu kunci, dan biasanya dengan harga yang sangat wajar. Meskipun Anda tidak dapat melakukannya dengan mobil atau gedung perkantoran karena Anda harus dapat membawa kunci ke tukang kunci, ini masih dapat mengurangi jumlah kunci yang Anda bawa secara signifikan. Beberapa gembok memungkinkan untuk re-keying juga.
Sebarkan banyak pulpen dan pensil murah. Distribusikan ke seluruh rumah dan tempat kerja Anda. Merupakan ide bagus untuk melakukan hal yang sama dengan buku catatan, catatan tempel, atau kartu catatan. Ini sangat mudah jika Anda sering menghadiri konferensi, karena Anda dapat mengambil banyak pena dan kertas promosi dan pena gratis. Jika Anda cenderung memiliki standar tinggi untuk alat tulis Anda, lanjutkan dan sediakan pena yang bagus juga, tetapi dengan cara ini Anda tidak akan pernah panik mencari sesuatu untuk ditulis dan digunakan.
Menimbun perangko. Memang benar bahwa surat siput menjadi semakin tidak penting, tetapi sesekali, Anda membutuhkan prangko. Faktanya, mungkin karena Anda tidak sering menggunakannya sehingga sulit untuk dilacak. Alih-alih membeli beberapa perangko sekaligus, belilah seluruh buku atau gulungan untuk disimpan. Sekarang USPS menjual perangko selamanya, Anda dapat membeli sebanyak yang Anda inginkan dengan harga saat ini, dan mereka akan selalu memiliki nilai yang cukup untuk pengiriman kelas satu.
Dapatkan kotak peralatan. Satu kotak, banyak alat. Persediaan dengan dasar-dasar: obeng dengan berbagai ukuran, palu, gantungan gambar, tang, pita listrik, bola lampu, dll. Sekrup jatuh sepanjang waktu, dunia adalah tempat yang tidak sempurna, tetapi jika Anda menyimpan barang-barang ini, Anda menang Anda tidak perlu menunggu tukang reparasi atau mengunjungi toko perangkat keras untuk memperbaikinya.
Membuat set lengkap kunci cadangan. Buat tiga salinan tambahan dari setiap kunci penting Anda (atau kunci tunggal – lihat “mengunci kembali kunci Anda” di atas). Satu salinan harus tetap di rumah Anda untuk tamu, atau sebagai cadangan Anda sendiri, satu set harus pergi ke tetangga yang tepercaya, dan yang ketiga harus pergi ke teman atau anggota keluarga yang tinggal di dekatnya. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa kunci yang hilang atau salah tempat tidak akan terlalu mengganggu hari Anda.
Simpan barang-barang penting Anda di satu tempat. Tetapkan lokasi dan wadah tertentu di mana Anda dapat menyimpan kunci, telepon, dompet, dompet, dll., saat Anda tiba di rumah. Idealnya, ini akan berada di dekat pintu dan di area lalu lintas tinggi, seperti lorong. Setelah Anda terbiasa menyimpan barang-barang ini di tempat yang sama, Anda akan terbiasa menemukannya tepat di tempat Anda meninggalkannya!
Periksa surat siput Anda seminggu sekali. Atau, hanya sesering yang Anda perlukan agar kotak surat tidak terlalu penuh. Karena sebagian besar surat adalah sampah, jangan ragu untuk menyimpannya di kotak surat Anda selama beberapa hari, bukan di atas meja atau meja Anda.
Dapatkan dan gunakan DVR. Ada dua cara yang akan membuat hidup Anda lebih mudah, dan itu bahkan sebelum kita berbicara tentang penerusan cepat melalui iklan. Pertama-tama, merekam acara yang Anda sukai akan membantu memastikan bahwa Anda tidak membuang waktu membolak-balik TV biasa-biasa saja. Anda bisa menonton apa yang Anda inginkan, dan Anda tidak pernah mengambil risiko untuk menonton ulang Flavour of Love. Lebih baik lagi, DVR bisa menjadi alat manajemen waktu yang hebat. Anda dapat memutuskan untuk hanya menonton acara yang telah Anda pilih, dan setelah Anda melihatnya, berhentilah menonton. Setelah Anda terbiasa dengan ini, Anda akan kagum betapa mudahnya mematikan TV ketika Anda benar-benar harus menonton iklan untuk melihat akhir dari The Fresh Prince of Bel-Air.
Simpan kartu, kertas kado, dan bahkan beberapa hadiah sederhana untuk acara-acara menit terakhir. Ini adalah cara yang bagus untuk mengurangi stres akibat tugas. Tunggu obral, jika Anda mau, atau kunjungi toko dengan tujuan membeli beberapa kartu ucapan ulang tahun, terima kasih, dan kosong untuk semua kesempatan. Tambahkan ke ini beberapa tas hadiah dan kertas tisu, bersama dengan beberapa hadiah sederhana dan umum. Kartu hadiah ke toko-toko populer, bingkai foto, dan lilin adalah ide bagus untuk hadiah unisex yang dapat disimpan yang dapat menyelamatkan Anda dari pesta stres di menit-menit terakhir.
Alihkan tugas Anda. Serius, anak di jalan bisa sangat senang dengan sepuluh dolar yang Anda berikan untuk memotong rumput, berjalan-jalan dengan anjing, mencuci mobil, apa pun. Waktu dan kewarasan Anda jauh lebih berharga daripada upah per jam anak itu. Jika Anda mampu, mintalah teman dan tetangga Anda untuk referensi pembantu rumah tangga yang dapat dipercaya. Kebanyakan pembantu rumah tangga menawarkan nilai per jam yang besar, terutama dibandingkan dengan nilai per jam Anda, belum lagi nilai istirahat dan relaksasi.
Siapkan satu stasiun pengisian daya untuk semua elektronik Anda. Satu atau dua soket ekstensi harus cukup untuk menyambungkan ponsel, PDA, aksesori Bluetooth, kamera, pemutar mp3, laptop, dan pengisi daya baterai isi ulang. Simpan juga stok baterai baru di dekat Anda. Tidak pernah memindahkan pengisi daya untuk elektronik Anda berarti tidak perlu mencarinya.
Dapatkan dan gunakan lemari arsip. Bahkan jika yang Anda lakukan hanyalah membuka laci dan memasukkan dokumen penting ke dalam folder “To be Filed”. Setidaknya dengan begitu, Anda akan tahu di mana menemukannya saat Anda membutuhkannya.
Jauh dari rumah
Hindari Lalu Lintas. Ada begitu banyak alasan bagus untuk melakukan ini, tetapi kami terutama menyukai perasaan terbang melewati barisan mobil dengan sepeda. Bahkan saat berjalan kaki, tugas di lingkungan sekitar seringkali bisa lebih cepat jika tidak perlu memarkir/memarkir ulang mobil Anda. Plus ada semua manfaat tambahan dari menyelamatkan planet ini dan uang Anda sendiri yang tidak Anda belanjakan untuk bahan bakar. Anda dapat mengambil strategi ini ke tingkat berikutnya dengan mencoba pekerjaan yang memungkinkan Anda bekerja dari rumah atau melenturkan jam kerja Anda sehingga Anda tidak akan pernah dipaksa untuk duduk di lalu lintas jam sibuk.
Rencanakan tugas Anda dengan mempertimbangkan rute yang paling efisien. Tidak masalah jika Anda berjalan kaki, bersepeda, atau menggunakan transportasi umum, ketika Anda meninggalkan rumah, Anda harus mengetahui tempat pemberhentian Anda dan cara termudah untuk sampai ke sana dan kembali, dengan semua tujuan di antaranya. . Jangan lupa untuk mempertimbangkan pola lalu lintas, dan baik-baik saja dengan menunda tugas selama satu atau dua hari sehingga Anda dapat menyelesaikan banyak hal dalam satu perjalanan.
Program ponsel Anda dengan semua nomor yang memungkinkan. Jika Anda berencana untuk berada jauh dari rumah atau komputer Anda untuk waktu yang lama, ada baiknya untuk mempersiapkan dengan mengantisipasi nomor telepon yang Anda perlukan dan memprogramnya ke dalam telepon Anda. Terutama saat Anda bepergian, beberapa contoh nomor yang mungkin Anda butuhkan dalam keadaan darurat adalah hotel, sewa mobil, taksi, maskapai penerbangan, dan restoran.
Jangan pernah bepergian tanpa baju renang. Periode. Anda tidak ingin melewatkan kesempatan untuk menikmati bak mandi air panas atau sauna karena mereka tidak akan membiarkan Anda pergi komando.
Sembunyikan uang dan dokumen penting di banyak tempat. Terutama saat Anda bepergian ke luar negeri, ada baiknya Anda menyembunyikan simpanan uang tunai atau cek perjalanan Anda di beberapa lokasi berbeda di bagasi Anda. Dengan membagi dana Anda, setiap perampok potensial akan mengira mereka memiliki simpanan Anda padahal sebenarnya mereka hanya menemukannya sedikit. Demikian pula, simpan beberapa salinan paspor dan tiket pesawat Anda tersembunyi di lokasi yang berbeda di seluruh barang Anda. Jika ada sesuatu yang hilang, akan jauh lebih mudah untuk menggantinya jika Anda menyimpan salinannya.
Jangan malu membawa dompet pria. Kami bersungguh-sungguh. Ada alasan mengapa wanita membawa barang-barang itu—barang-barang itu sangat berguna. Jika itu membuat Anda merasa lebih baik untuk membawa sesuatu yang berbentuk seperti ransel, lakukan saja. Apa pun bentuknya, pilihlah sesuatu yang sesuai dengan kebutuhan Anda, dan jangan minta maaf karena sudah siap dengan kartu nama, pena, atau kacamata baca Anda. Dan jika seseorang bertanya apakah Anda membawa dompet pria, beri tahu mereka bahwa itu tas Eropa.
Simpan payung, selimut, dan satu galon air di bagasi Anda. Karena ini adalah hal-hal yang paling Anda rindukan, jika Anda membutuhkannya. Jika Anda perlu bersiap untuk lebih dari cuaca buruk, romansa, atau kepanasan, kami merekomendasikan sepasang sepatu ekstra yang nyaman, rantai salju (jika Anda tinggal di lingkungan seperti itu), dan Frisbee untuk melempar saat Anda menunggu parkir banyak untuk dikosongkan.
Parkir jauh dari pintu masuk. Berjalan melintasi tempat parkir belum tentu merupakan hal yang paling menyenangkan, tetapi tetap berjalan. Berjalan adalah olahraga dan karenanya mengurangi stres. Menunggu dengan sabar untuk tempat di dekat bagian depan, hanya untuk membuat H2 kuning mengabaikan Anda dan menarik ke tempat Anda akan memiliki efek sebaliknya.
Dengan Uang Anda
Jauhkan banyak perubahan di sekitar. Sementara perempat adalah yang paling berguna, ada banyak alasan bagus untuk terus mengubahnya. Jika Anda tidak memperoleh koin dalam rutinitas normal Anda, hampir semua bank akan menukar Anda dengan uang seperempat (atau koin lainnya) untuk tagihan. Menyimpan setumpuk dari mereka di rumah Anda, mobil Anda, dompet Anda, loker Anda, atau meja Anda akan menyelamatkan Anda dari mengemis ketika Anda menemukan meteran parkir, laundromat, atau terutama mesin penjual otomatis.
Simpan dana cadangan uang tunai yang tersembunyi di mobil, dompet, atau di rumah Anda. Trik untuk ini adalah Anda harus belajar menganggapnya sebagai uang cadangan, dan karenanya tidak untuk dibelanjakan kecuali dalam keadaan darurat. Menyimpan uang ini di dompet Anda akan mempersulit untuk tidak dibelanjakan, tetapi juga akan sangat berguna ketika Anda memiliki kebutuhan tak terduga untuk taksi atau makan. Menyimpan uang di rumah atau di mobil Anda sering kali akan menyelamatkan Anda dari membelanjakannya, tetapi akan menyelamatkan Anda dari keharusan mengunjungi ATM saat Anda sedang terburu-buru.
Berlangganan pengiriman tagihan dan laporan rekening secara online. Ini akan menguntungkan kehidupan Anda yang sebenarnya ketika Anda menemukan kotak surat Anda tidak lagi tersumbat oleh pohon mati. Plus, Anda tidak perlu mengajukannya.
Gunakan setoran langsung bila memungkinkan. Ini adalah layanan yang hebat. Jika majikan Anda menawarkannya, mereka akan sering mengizinkan Anda untuk membagi deposit menjadi beberapa rekening berbeda yang dapat membantu Anda menganggarkan tabungan atau investasi lain hanya dengan mengisi satu formulir.
Gunakan pembayaran otomatis. Autopay dapat diatur melalui bank Anda atau langsung dengan vendor. Penggunaan teknik ini secara agresif dapat membuat keuangan Anda menjadi autopilot. Anda hanya perlu memastikan bahwa ada cukup uang di rekening saat pembayaran dijadwalkan, dan kemudian jangan khawatir tentang melacak buku cek, stempel, atau faktur Anda.
Ubah siklus penagihan pada tagihan bulanan Anda sehingga semuanya jatuh tempo pada waktu yang sama. Biasanya hal ini dapat dilakukan dengan panggilan telepon cepat jika tidak dapat dilakukan secara online. Ini dapat mencegah tagihan yang terlupa atau hilang, karena Anda harus memeriksa seluruh daftar kewajiban pada saat yang bersamaan. Jika salah satu akun Anda tidak mengizinkan Anda untuk mengubah siklus penagihan, maka ubah semua akun lainnya agar sesuai dengan yang satu itu. Hal lain yang berguna tentang praktik ini adalah memudahkan Anda menghitung pengeluaran bulanan dan membuat keputusan yang baik tentang anggaran Anda.
Dalam Kehidupan Pribadi Anda
Jangan ragu untuk membiarkan telepon berdering. Banyak orang tidak menyadari bahwa Anda tidak perlu mengangkat telepon, atau Anda bisa mematikan deringnya saja. Intinya adalah bahwa orang sering menelepon pada saat yang buruk karena mereka tidak tahu bahwa itu adalah waktu yang buruk. Daripada membiarkan mereka mengganggu Anda dan memperumit hidup Anda, abaikan saja panggilan itu dan hubungi mereka kembali ketika itu adalah waktu yang lebih baik untuk Anda.
Katakan tidak. Intinya, kami hanya ingin mengingatkan Anda untuk tidak terlalu terjebak dalam rasa tanggung jawab Anda. Acara sosial, peluang kerja, menjadi sukarelawan, atau lembur, semuanya bisa sulit ditolak ketika ada kesempatan. Namun, ingatlah bahwa jika menjadwalkan dan berpartisipasi dalam hal-hal ini membuat Anda lebih stres daripada uang atau kesenangan, Anda mungkin lebih baik mengecewakan seseorang dan mengatakan tidak.
Buat daftar, buat jurnal, dan buat kalender. Teknologi apa pun yang Anda sukai untuk hal-hal ini baik-baik saja. Meskipun Kalender Google, TiddlyWiki, Blackberry, dan PDA lainnya semuanya sangat berguna, kami telah menemukan bahwa tidak ada yang dapat menggantikan jurnal Molskine kecil atau kalender berukuran saku lainnya. Di sini Anda dapat membuat daftar, menuliskan catatan, ide, dan informasi kontak, dan semuanya cukup kecil untuk dimasukkan ke dalam dompet/kantong/tas pria Anda. Simpan bersama Anda, dan sering-seringlah merujuknya.