En talangkonsult fungerar som mellanhand och förmedlar affärer mellan artister och produktionsbolag. Utöver att förmedla arbetskontrakt med film-, skiv- och tv-studior förhandlar talangkonsulten också fram ett löneavtal för artisten. Vanligtvis tillhandahåller talangkonsulten ett foto, kallat head shot, eller ett demoband till studiorepresentanter i ett försök att få ett castingsamtal eller audition för kunder. Talangkonsulten upprätthåller kontakten med kunden och studiorna och försöker hålla kundens namn inför branschrörelser och shakers.
Inom showbusinessbranschen finns det olika nivåer av talangkonsulter för att hantera artister som har olika talangnivåer. Identifieras informellt med bokstäverna A, B och C och så vidare, nivån av talang som representeras av motsvarande bokstav börjar sjunka efter A-nivån. En A-listartist representeras vanligtvis av en A-listtalangkonsult på grund av A-listkonsultens band med den högsta nivån av studioägare. Artisterna på A-nivå behöver vanligtvis inte söka talangkonsulter, eftersom konsulter kommer att söka artister på denna nivå. Omvänt har C-lista och D-lista utförare ofta svårt att få ett möte med värdiga konsulter.
De bästa konsulterna är bekanta med alla elitmänniskor i den specifika underhållningsbranschen som är representerad. Nyckeln i de flesta underhållningsföretag är att känna rätt personer. Konsulten tar ofta ut ett arvode efter hur många personer han eller hon känner i branschen. Denna praxis att anlita den bästa konsulten som artisten har råd med placerar kundens namn, foto och demo, om tillämpligt, inför de mäktigaste personerna, vilket förbättrar artistens chanser att få en affär.
En väl sammankopplad talangkonsult gör det till en prioritet att närvara vid de viktigaste festerna, middagarna och recensionerna för att få bästa möjliga möjlighet att presentera en kunds information för en chef i verksamheten. Motivationen för konsulten att arbeta flitigt med denna uppgift är det faktum att de flesta konsulter får en procentandel av talangens lön för ett givet projekt. Detta lägger också till den gräns som en konsult kommer att sätta för en ointressant kund. Kunden kommer vanligtvis att släppas till en konsult på lägre nivå om kunden inte visar tecken på att bli anställd. För att vara produktiv och lönsam kan talangkonsulten inte ägna för mycket tid och uppmärksamhet åt en kund som inte visar något löfte om att bli använd.