De flesta av oss är redan djupt insatta i onlineeffektivitetsverktyg som delade kalendrar, kodbibliotek och rss-flöden; här är 30 enkla sätt som du kan göra ditt liv (det riktiga) enklare:
Hemma
Synkronisera återkommande händelser. Detta kan göras årligen, månadsvis eller till och med veckovis. Som ett exempel finns det många hushållsuppgifter som egentligen bara behöver göras årligen. Gör det enkelt att komma ihåg när de behöver göras genom att göra dem alla på samma dag. Bytet till sommartid är ett bra tillfälle att kolla batterier i rökdetektorer, rengöra skärmar och fönster, byta luftfilter, rengöra eldstäder etc. Detsamma kan du göra med din bil, genom att kontrollera dina däck, torkarvätska, batteri, etc., varje gång du får ett oljebyte. Att offra en dag i månaden för att göra hushållssysslor som tvätt, städning och trädgårdsarbete kan lindra bördan av att ha dessa saker hängande över huvudet och följa dig runt under resten av månaden.
Nyckel dina lås igen. Det här är ett fantastiskt sätt att dra ner på antalet nycklar du måste släpa runt på. Ett besök hos en låssmed kan placera alla dina hemåtkomstpunkter på en enda nyckel, och vanligtvis till ett mycket rimligt pris. Även om du inte kan göra detta med bilar eller kontorsbyggnader eftersom du måste kunna ta med låset till låssmeden, kan detta ändå minska antalet nycklar du bär runt på avsevärt. Vissa hänglås möjliggör omnyckel också.
Strö ut massor av billiga pennor och pennor. Fördela dem över hela ditt hem och på arbetsplatsen. Det är en bra idé att göra samma sak med anteckningsblock, klisterlappar eller anteckningskort. Detta är särskilt enkelt om du kommer på att delta i konferenser ofta, eftersom du kan hämta massor av freebees och reklampennor och papper. Om du tenderar att ha höga krav på ditt skrivredskap, fortsätt och lagra de fina pennorna också, men på så sätt kommer du aldrig frenetiskt leta efter något att skriva på och med.
Hamstra stämplar. Det är sant att snigelposten blir mindre och mindre viktig, men då och då behöver du en frimärke. Faktum är att det förmodligen är för att du inte använder dem så ofta som de är svåra att hålla reda på. Istället för att köpa ett par frimärken åt gången, köp en hel bok eller en rulle att ha kvar. Nu när USPS säljer frimärken för evigt kan du köpa så många du vill till det aktuella priset, och de kommer alltid att ha tillräckligt med värde för ett förstklassigt utskick.
Skaffa en verktygslåda. En låda, många verktyg. Förvara den med grunderna: skruvmejslar i olika storlekar, en hammare, bildhängare, tång, eltejp, glödlampor, etc. Skruvar faller ut hela tiden, världen är en ofullkomlig plats, men om du har dessa saker till hands vann du inte behöva vänta på en reparatör eller ett besök i järnaffären för att få saker fixade.
Gör kompletta uppsättningar reservnycklar. Gör tre extra kopior av var och en av dina viktiga nycklar (eller enstaka nyckel – se ”nyckelnyckel dina lås” ovan). Ett exemplar ska stanna i ditt hem för gäster, eller som din egen backup ska ett set gå till en pålitlig granne och en tredje ska gå till en vän eller familjemedlem som bor i närheten. På så sätt kan du vara säker på att borttappade eller felplacerade nycklar inte kommer att orsaka för mycket avbrott i din dag.
Förvara dina nödvändigheter på ett ställe. Ställ in en specifik plats och behållare där du kan deponera dina nycklar, telefon, plånbok, handväska etc. när du kommer hem. Helst skulle detta vara nära dörren och i ett område med hög trafik, till exempel en hall. När du väl har för vana att deponera dessa föremål på samma ställe, kommer du att vänja dig mycket vid att hitta dem precis där du lämnade dem!
Kolla din snigelpost en gång i veckan. Eller bara så ofta du behöver så att brevlådan inte överfylls. Eftersom den mesta posten ändå är skräp, låt den gärna ligga i din brevlåda ett par dagar istället för på din bänk eller bordsskiva.
Skaffa och använd en DVR. Det finns två sätt som detta kommer att göra ditt liv enklare, och det är innan vi ens pratar om snabbspolning genom reklam. Först och främst, genom att spela in de program du älskar kommer du att se till att du inte slösar tid på att bläddra igenom medioker TV. Du får se vad du vill, och du riskerar aldrig att nöja dig med repriser av Flavour of Love. Ännu bättre, en DVR kan vara ett bra tidshanteringsverktyg. Du kan välja att bara titta på program som du har valt, och när du har sett dem, sluta titta. När du väl har vant dig vid detta skulle du bli förvånad över hur lätt det är att stänga av TV:n när du faktiskt måste sitta igenom en reklamfilm för att se avslutningen av The Fresh Prince of Bel-Air.
Spara kort, omslagspapper och till och med några enkla presenter för sista minuten-tillfällen. Det här är ett bra sätt att minska stressen när du löper ärenden. Vänta på en rea, om du vill, eller bara gå till butiken med avsikt att köpa några födelsedagar, tack och tomma gratulationskort för alla tillfällen. Lägg till dessa ett par presentpåsar och silkespapper, tillsammans med några enkla, generiska presenter. Presentkort till populära butiker, tavelramar och ljus är alla bra idéer för förvaringsbara unisexpresenter som kan rädda dig från en stressfest i sista minuten.
Lägg ut dina sysslor på entreprenad. Allvarligt talat, ungen på gatan kunde bli riktigt upphetsad över de tio dollar du ger honom för att klippa gräsmattan, gå ut med hunden, tvätta bilen, vad som helst. Din tid och ditt förstånd är mycket mer värt än det där barnets timlön. Om du har råd, be dina vänner och grannar om en remiss för en hushållerska som är pålitlig. De flesta hushållerskor erbjuder ett bra timvärde, särskilt jämfört med ditt timvärde, för att inte tala om värdet av vila och avkoppling.
Konfigurera en laddstation för all din elektronik. Ett grenuttag eller två borde vara allt som krävs för att få din telefon, handdator, Bluetooth-tillbehör, kamera, mp3-spelare, bärbar dator och uppladdningsbar batteriladdare inkopplad. Håll ett lager med nya batterier i närheten också. Att aldrig flytta laddarna för din elektronik innebär att du aldrig behöver leta efter dem.
Skaffa och använd ett arkivskåp. Även om allt du gör är att öppna lådan och släppa viktiga dokument i mappen ”Ska arkiveras”. Åtminstone på så sätt vet du var du kan hitta dem när du behöver dem.
Borta från hemmet
Undvik trafik. Det finns så många goda skäl att göra detta, men vi älskar speciellt känslan av att flyga förbi en rad bilar på en cykel. Även när du går, kan närliggande ärenden ofta gå snabbare när du inte behöver parkera/parkera om din bil. Plus att det finns alla extra fördelar med att rädda planeten och dina egna pengar som du inte spenderar på bränsle. Du kan ta denna strategi till nästa nivå genom att försöka få ett jobb som gör att du kan arbeta hemifrån eller flexa dina timmar så att du aldrig kommer att tvingas sitta i rusningstrafik.
Planera dina ärenden med den mest effektiva rutten i åtanke. Oavsett om du är till fots, på cykel eller med kollektivtrafik, när du lämnar huset bör du ha en god uppfattning om vilka hållplatser du har och det enklaste sättet att ta dig fram och tillbaka, med alla destinationer emellan . Glöm inte att tänka på trafikmönster och skjut upp ärenden en dag eller två så att du kan åstadkomma många saker på en resa.
Programmera din mobiltelefon med alla möjliga nummer. Om du planerar att vara borta från ditt hem eller din dator under en längre tid är det en bra idé att förbereda dig genom att förutse de telefonnummer du behöver och programmera in dem i din telefon. Speciellt när du reser är några exempel på siffror du kan behöva i en handvändning hotell, hyrbilar, taxibilar, flygbolag och restauranger.
Res aldrig utan baddräkt. Period. Du vill inte missa ett tillfälle att njuta av en badtunna eller bastu eftersom de inte låter dig gå kommandot.
Göm pengar och viktiga dokument på flera ställen. Särskilt när du reser utomlands är det en bra idé att hålla dina förråd av kontanter eller resecheckar gömda på flera olika platser i ditt bagage. Genom att dela upp dina pengar kommer alla potentiella rånare att tro att de har ditt lager när de i själva verket bara har hittat lite av det. På samma sätt, håll några kopior av ditt pass och flygbiljetter gömda på olika platser i dina saker. Om något skulle försvinna, blir det mycket lättare att ersätta om du håller fast vid en kopia.
Skäms inte för att bära en mansväska. Vi menar det. Det finns en anledning till varför kvinnor bär de där sakerna – de är bara jävligt användbara. Om det får dig att må bättre att bära något format som en ryggsäck, gör det istället. Oavsett form, välj ut något som håller vad du behöver det och be inte om ursäkt för att du är den som är redo med ett visitkort, en penna eller dina läsglasögon. Och om någon frågar om du har en mansväska, säg att den är europeisk.
Ha ett paraply, en filt och en liter vatten i bagageutrymmet. För det här är de saker du kommer att sakna mest om du skulle behöva dem. Om du behöver vara beredd på mer än dåligt väder, romantik eller överhettning rekommenderar vi ett extra par bekväma skor, snökedjor (om du bor i den typen av grannskap) och en frisbee för att kasta medan du väntar på parkeringen mycket att tömma.
Parkera långt borta från entréer. Att gå över en parkeringsplats är inte nödvändigtvis det roligaste, men det är ändå att gå. Att gå är träning och minskar därför stressen. Att tålmodigt vänta på en plats nära framsidan, bara för att få den gula H2 att ignorera dig och dra in i din plats kommer att få motsatt effekt.
Med dina pengar
Ha massor av förändringar runt. Även om kvarter är det mest användbara, finns det många goda skäl att fortsätta byta. Om du inte skaffar mynt under din normala rutin, kommer praktiskt taget vilken bank som helst att byta ut ditt kvartal (eller andra mynt) mot räkningar. Att förvara en hög av dem i ditt hem, din bil, din handväska, ditt skåp eller ditt skrivbord kommer att rädda dig från att skrapa när du stöter på en parkeringsmätare, tvättomat eller särskilt en varuautomat.
Håll en reservfond av kontanter gömd i din bil, plånbok eller hemma. Tricket med detta är att du måste lära dig att betrakta det som reservpengar, och är därför inte för att spendera utom i en rejäl nypa. Att ha dessa pengar i din plånbok kommer att göra det svårare att inte spendera, men kommer också att vara mycket användbart när du har ett oväntat behov av en taxi eller en måltid. Att hålla pengarna hemma eller i bilen kommer ofta att rädda dig från att spendera dem, men kommer att rädda dig från att behöva besöka bankomaten när du har bråttom.
Prenumerera på onlineleverans av räkningar och kontoutdrag. Detta kommer att gynna ditt verkliga liv när du upptäcker att din brevlåda inte längre är igensatt av döda träd. Dessutom behöver du inte arkivera dem.
Använd direkt insättning när det är möjligt. Det här är en så bra tjänst. Om din arbetsgivare erbjuder det kommer de ofta att låta dig dela upp insättningen på några olika konton som kan hjälpa dig att budgetera dina besparingar eller andra investeringar bara genom att fylla i ett enda formulär.
Använd automatisk betalning. Automatisk betalning kan ordnas via din bank eller direkt med säljaren. Aggressiv användning av denna teknik kan praktiskt taget sätta din ekonomi på autopilot. Du behöver bara se till att det finns tillräckligt med pengar på kontot när betalningarna är planerade, och sedan inte oroa dig för att spåra ditt checkhäfte, en stämpel eller fakturan.
Ändra faktureringscyklerna på dina månatliga räkningar så att alla förfaller samtidigt. Vanligtvis kan detta åstadkommas med ett snabbt telefonsamtal om det inte kan göras online. Detta kan förhindra bortglömda eller förlorade räkningar, eftersom du måste gå igenom hela listan över skulder samtidigt. Om ett av dina konton inte tillåter dig att ändra faktureringscykeln, ändra sedan alla andra så att de matchar det. Det andra användbara med denna praxis är att det gör det lättare att beräkna dina månatliga utgifter och fatta bra beslut om din budget.
I ditt personliga liv
Låt gärna telefonen ringa. Många inser inte att du inte behöver lyfta telefonen, eller så kan du bara stänga av ringsignalen. Poängen är att folk ofta ringer vid dåliga tider för att de inte vet att det är en dålig tid. Låt dem istället avbryta dig och komplicera ditt liv, ignorera helt enkelt samtalet och återkomma till dem när det är en bättre tid för dig.
Säger nej. I grund och botten ville vi bara påminna dig om att inte vara alltför fast i din känsla av ansvar. Sociala evenemang, arbetstillfällen, volontärarbete eller övertid kan alla vara svåra att tacka nej till när tillfälle ges. Kom dock ihåg att om schemaläggning och deltagande i dessa saker ger dig mer stress än pengar eller nöje, är det förmodligen bättre att du gör någon besviken och säger nej.
Gör listor, för en dagbok och för en kalender. Vilken teknik du än föredrar för dessa saker är bra. Även om Google Calendar, TiddlyWiki, Blackberrys och andra handdatorer är mycket användbara, har vi funnit att ingenting ersätter en liten Molskine-dagbok eller annan kalender i fickstorlek. Här kan du göra listor, skriva ner anteckningar, idéer och kontaktuppgifter, och de är tillräckligt små för att passa fint i din plånbok/ficka/manväska. Ha det med dig och hänvisa till det ofta.