En promotor är en person som ansvarar för marknadsföring och publicering av evenemang. Han eller hon kan arbeta för att annonsera evenemang som konserter, atletiska turneringar eller välgörenhetsevenemang. Arrangörer måste komma på kreativa sätt att se till att allmänheten känner till evenemang för att locka publik.
Beroende på platsens marknadsföringsbudget måste en arrangör hitta unika och prisvärda sätt att sprida information om evenemanget, samtidigt som de marknadsför det på ett sätt som får folk att vilja delta. Arrangörer måste i allmänhet kunna förutsäga vilka typer av marknadsföring som kommer att fungera för specifika evenemang. Till exempel kan vissa promotorer vara mer benägna att använda webbplatser för sociala nätverk för att marknadsföra ett evenemang för teknikkunniga personer i tjugoårsåldern, snarare än att förlita sig på andra annonser.
Under ett specifikt evenemang eller projekt kan initiativtagare behöva arbeta med många andra människor i andra branscher för att organisera och marknadsföra evenemanget fullt ut. Till exempel kan han eller hon arbeta med grafiska formgivare och copyshop-anställda för att övervaka design, produktion och distribution av evenemangsflygblad. Aspirerande promotorer kan dela ut flygblad själva, medan erfarna promotorer låter frivilliga dela ut dem.
Det finns olika marknadsföringsområden som en person kan specialisera sig på. Nattklubbspromotorer kan anlitas av klubbägare för att öka antalet besökare som dyker upp, särskilt om de vill öka verksamheten vissa kvällar i veckan. En nattklubbsägare utarbetar vanligtvis ett avtal med en arrangör om att han eller hon bara får betalt om ett minsta antal personer dyker upp eller baren når en fastställd monetär vinst. Nattklubbspromotorer kommer ibland att få en del av inträdesavgifterna.
Musiker eller åskådaridrottare kan anlita sina egna promotorer som enbart fokuserar på att marknadsföra sina specifika framträdanden. Kunder går i allmänhet överens om att betala sina arrangörer en procentandel av sina intäkter för evenemanget. En arrangörs huvudsakliga fokus är att ständigt få folk att dyka upp på hans eller hennes klients konserter eller framträdanden och öka kundens offentliga erkännande. När en klient blir mer känd, kommer han eller hon att kunna ta ut fler utseendeavgifter, vilket ökar en arrangörs intäkter.
Marknadsföringsarbete är projektbaserat, så en arrangör kan arbeta långa timmar inför ett evenemang och sedan vara utan arbete till nästa evenemang. Det finns vanligtvis ingen officiell grundutbildning för att bli en promotor. Promoters som tenderar att vara mest framgångsrika är de som kan lista ut vilka marknadsföringsstrategier som kommer att vara mest framgångsrika för olika demografier. Framgång med marknadsföring mäts i allmänhet av hur mycket vinst evenemanget gör. Även om en arrangör kan dra enorma publik, kanske han eller hon inte har fortsatt framgång om för mycket pengar spenderades på marknadsföring och en stor nettovinst inte gjordes.