I varje organisation, från små kontor till stora multinationella företag, finns det en grupp människor som kan ses som en vital – de som tillhandahåller sekreterartjänster. De beskrivs ofta som ryggraden i ett företag, men de är vanligtvis i frontlinjen av de dagliga affärsuppgifterna för att säkerställa att arbetsplatsen fungerar smidigt. Människor som tillhandahåller dessa tjänster kan ta på sig ett antal krävande roller.
Den förlegade föreställningen om en sekreterare som tar anteckningar från arbetsgivaren och skriver lite är sällsynt i dagens krävande affärsvärld. Mer än troligt kommer den person som utför dessa uppgifter att ha en civilekonomexamen och kommer att se sekreterarrollen som en språngbräda i sin karriär till andra jobb. Många högskolestudenter kompletterar sin inkomst som arbetar i den här typen av miljö, och de tycker ofta att det är en fördel att ha dessa färdigheter listade på sina CV.
Förmågan att mångsysslare och vara mångkunnig är en arbetsspecifikation som krävs när du söker en sekreterartjänst. Rollen kan innebära allt från att arbeta som en upptagen receptionist, svara på telefonsamtal, läsa och svara på företagets e-postmeddelanden, skriva kopiering och till och med hjälpa till att balansera företagskonton. Datorkunskaper är nästan alltid avgörande för rollen, eftersom de flesta företags register förvaras i databaser; datainmatning ingår också i dessa tjänster.
Det finns många sätt att hitta ett jobb inom denna sektor. Förutom att söka tjänster på den vanliga vägen, till exempel genom tidningsannonser, finns det arbetsförmedlingar och bemanningsföretag som specifikt ägnar sig åt att tillhandahålla sekreterartjänster. Sökande kan bli tvungna att göra några test, som snabbskrivning och datorvana, men när de väl registrerats finns det en enorm efterfrågan på personer med god sekreterarkunskap.
Många använder sin kompetens som ett sätt att sätta in foten på företag de skulle vilja arbeta för. De kan sedan arbeta sig uppför stegen med hjälp av den värdefulla erfarenhet som de fått med tjänsten. Det skulle inte vara första gången någon har börjat i skrivpoolen bara för att till slut leda företaget.
Med intåget av Internet och distansarbete kan vissa sekreterartjänster tillhandahållas hemifrån. Många företag lägger ut datainmatning, kopieringsskrivning, datorjobb och kontorsuppgifter till personer som har relevant kompetens. Det kan vara ett utmärkt sätt för privatpersoner att tjäna extrainkomster. Detta är ett mycket populärt jobb för hemmavarande föräldrar eller deltidsanställda eftersom det ger flexibilitet, extra pengar och ett sätt att hålla sina kunskaper uppdaterade innan de återvänder till arbetsplatsen, om de så önskar.
Människor som inte tror att de har några sekreterarkunskaper behöver bara tänka på hur många gånger tidigare de har skrivit bokstäver på sin hemdator eller räknat ut sin hemekonomi på kalkylblad. Dessa typer av färdigheter kan vara mer efterfrågade än de flesta tror.