Saat memutuskan antara inkjet atau printer laser, ada baiknya untuk mengevaluasi beberapa faktor sebelum melanjutkan pembelian. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat untuk membantu Anda memutuskan apakah printer inkjet atau laser akan melayani Anda dengan baik.
Salah satu pertimbangan utama saat melihat printer inkjet dan printer laser adalah jumlah penggunaan yang Anda antisipasi dengan perangkat. Sebuah printer inkjet bekerja sangat baik untuk permintaan yang relatif rendah yang terutama dokumen teks. Selain itu, penggunaan yang terkadang memerlukan beberapa jenis warna dapat ditangani dengan sangat baik dengan printer inkjet. Namun, inkjet tidak dirancang untuk produksi dalam jumlah besar setiap hari. Juga, biaya kartrid tinta baru dapat menjadi penghalang ketika volume pencetakan lebih tinggi. Kartrid tinta untuk jenis printer inkjet tidak bertahan lama.
Untuk lingkungan di mana akan ada volume penggunaan harian yang tinggi, tidak diragukan lagi bahwa printer laser adalah pilihan yang lebih baik. Printer laser dibuat untuk menahan penggunaan sehari-hari yang berulang dan pekerjaan cetak yang besar. Juga, kartrid tinta yang diproduksi untuk jenis printer laser akan menghasilkan beberapa halaman lebih banyak daripada yang dibuat untuk inkjet. Warna juga merupakan faktor ketika datang ke printer laser. Printer laser hanya menghasilkan kualitas grafis atau gambar berwarna yang lebih tinggi, yang membuatnya ideal ketika pekerjaan cetak melibatkan pencetakan brosur penjualan atau pengiriman massal ke pelanggan. Saat memutuskan apakah akan membeli printer inkjet atau laser, penggunaan volume akan menjadi faktor kunci.
Pertimbangan penting lainnya ketika memilih antara inkjet atau printer laser adalah biaya awal. Inkjet berkualitas baik dapat dibeli dengan jumlah uang yang relatif rendah. Jika anggaran terbatas, menggunakan inkjet, setidaknya sampai arus kas membaik, mungkin merupakan langkah yang bijaksana. Ingatlah bahwa meskipun pembelian awal rendah, mengganti kartrid tinta dapat menjadi mahal jika penggunaan cetak rata-rata Anda terus meningkat dari waktu ke waktu.
Terakhir, jenis kertas yang akan digunakan juga penting ketika memutuskan apakah akan membeli printer inkjet atau laser. Sebuah printer laser biasanya dapat menampung berbagai berat kertas dengan sedikit atau tanpa masalah. Inkjet cenderung bekerja paling baik dengan kertas standar dua puluh berat. Jika idenya adalah menggunakan printer untuk membuat materi penjualan dan pemasaran, poster kecil untuk pameran dagang, dan pekerjaan cetak lainnya yang membutuhkan produk kertas yang lebih kaku, maka printer laser jelas merupakan pilihan terbaik.
Aturan praktis yang baik dalam memilih antara inkjet atau printer laser adalah mengingat penggunaan, jenis kertas, dan jumlah warna. Jika ketiga faktor ini sangat penting, maka printer laser adalah pilihan terbaik. Untuk harga, pemakaian rendah, warna sedikit dan penggunaan kertas standar saja, maka printer inkjet akan bekerja dengan sangat baik.