Kartrid toner adalah wadah tinta yang dimasukkan ke dalam printer, memungkinkannya untuk mencetak. Kartrid toner yang kompatibel adalah kartrid yang dirancang khusus untuk bekerja dengan merek dan model printer tertentu. Ini termasuk kartrid yang dibuat oleh produsen printer serta kartrid pihak ketiga, yang dibuat oleh pihak terpisah agar sesuai dengan printer tertentu.
Setiap merek dan model printer memiliki kartrid toner yang kompatibel. Beberapa model dalam satu merek dapat menggunakan jenis kartrid yang sama, tetapi kartrid jarang kompatibel di seluruh merek printer. Sebagian besar produsen yang memproduksi laser dan jenis printer lainnya juga memproduksi kartrid cetak. Sebagian besar printer memerlukan dua kartrid: satu untuk tinta hitam dan satu untuk tinta warna. Beberapa printer memerlukan hingga tujuh kartrid tinta: satu untuk hitam dan satu untuk masing-masing hingga enam warna.
Toko eceran yang menjual printer biasanya juga menjual kartrid cetak yang disertakan dengan printer tersebut. Ini dapat mencakup toko elektronik dan pedagang massal yang memiliki departemen elektronik. Kartrid sering tersedia melalui pengecer online dan mungkin juga ditawarkan untuk dibeli di situs web produsen.
Kartrid buatan pabrikan bukan satu-satunya yang muat di printer. Produsen pihak ketiga sering kali mengkhususkan diri dalam memproduksi kartrid tinta yang kompatibel dengan merek dan model printer paling populer. Kartrid ini biasanya tersedia di toko ritel dan sering dapat dipesan secara online. Dalam banyak kasus, kartrid toner yang kompatibel yang dibuat oleh vendor pihak ketiga lebih murah daripada yang dibuat oleh pabrikan printer. Namun, pembeli harus yakin untuk meneliti kualitas dan menyelidiki jaminan.
Beberapa merek dan model printer menawarkan kartrid toner kompatibel yang dapat diisi ulang. Kartrid ini dapat dibawa ke pengecer khusus yang memiliki peralatan dan tinta untuk mengisi ulang kartrid. Ini mengurangi jumlah limbah yang dihasilkan oleh kartrid bekas dan sering kali menghemat uang seiring waktu. Namun, kartrid mungkin memiliki jumlah terbatas untuk dapat diisi ulang.
Ada berbagai kartrid toner yang dapat didaur ulang juga. Toner ini dapat diproduksi ulang atau diubah menjadi jenis barang lain di fasilitas daur ulang. Banyak lokasi ritel yang menjual kartrid toner dan printer menawarkan stasiun pengantaran daur ulang untuk kartrid.
Dalam kebanyakan kasus, kartrid tinta tidak akan muat di printer yang tidak kompatibel. Jika kartrid yang tidak kompatibel cocok, bantalan tinta tidak akan sejajar dengan benar, dan dokumen tidak akan dicetak. Bahkan, menggunakan kartrid toner yang tidak kompatibel dapat merusak kartrid dan printer.