Alla vet att det är rätt att säga tack efter att ha fått en gåva eller god gärning, men många inser inte att det finns ett riktigt sätt att tacka människor. När det gäller att uttrycka tacksamhet och låta någon veta att du verkligen uppskattar omtänksamheten, är det allt i leveransen. Det är bäst att skicka ett kort, personligt meddelande så snart som möjligt.
Tveka inte. Vänta aldrig mer än 30 dagar med att skicka ett tackbrev, såvida du inte är på smekmånad. I så fall ska du skicka kortet inom två månader. Att vänta för länge med att skicka en lapp säger till presentgivaren att du verkligen inte uppskattar hennes generositet. Gör det personligt. Istället för att skriva ditt namn på ett underhållande kort köpt i presentbutiken, använd brevpapper eller vanliga anteckningskort istället. Skriv aldrig ett tack – skriv det med bläck. Mottagaren kommer att uppskatta att du tar dig tid att uttrycka dig. Kom till saken direkt. Tackkort ska vara korta och koncisa: Tack så mycket för den charmiga vasen. Jag är säker på att det kommer att ge en touch av klass till vilket rum jag än väljer att använda för sin display.
Som du kan se tackade lappens författare genast gåvogivaren och meddelade henne hur gåvan skulle användas, allt i första stycket. Du kan inte heller av detta stycke avgöra om mottagaren älskade eller hatade gåvan. Detta är nyckeln, för oavsett hur du kände om gåvan, bör du alltid vara nådig och erkänna tanken. Erkänn gåvor av pengar utan att faktiskt nämna beloppet. Tack så mycket för din generösa gåva. Vi ska sätta in det på ett konto för att spara till handpenning för en ny bostad.
Här låter skribenten givaren veta att gåvan var uppskattad oavsett belopp och att den kommer att gå till ett gott ändamål. Tack för gästfriheten. Om du har varit gäst i någons hem, särskilt under en helg eller längre, är ett tackkort också på sin plats. Det ska följa samma riktlinjer som om man fick en gåva; Det inledande stycket bör dock handla om besöket. John och jag hade en underbar tid på ditt strandhus förra veckan. Vi gillade särskilt att turnera i områdets fyrar. Du hade rätt när du sa att den bästa skaldjuren i landet kan hittas på din lilla lilla ö.
Det här meddelandet uttrycker tacksamhet för värdens gästfrihet men låter henne också veta att resan var trevlig och upplysande. Avsluta tackbrevet genom att meddela värden att du vill erbjuda samma gästfrihet en dag i framtiden. Kom ihåg att det här inte handlar om dig. Tackkort är inte rätt tid att lägga till humoristiska anekdoter eller jobbuppdateringar. När du skriver kortet, uttryck tacksamhet till det generösa sällskapet, skriv ner en rad eller två om gåvans syfte och avsluta med ett kort stycke om att hoppas att få prata eller besöka gåvogivaren snart. Det är allt som behövs.
Tack är inte svårt att skriva, och de tar inte mycket tid. Genom att göra det låter du någon speciell veta att du uppskattade den tid och omsorg som lagts ner på att göra något trevligt för dig. Detta kommer bara att uppmuntra dem att tänka mer på dig i framtiden.