Det finns tre steg för att bli lönespecialist: utbildning, certifiering och erfarenhet. Alla tre krävs för att få anställning som lönespecialist. En lönespecialist är ansvarig för alla aspekter av lönehantering för ett företag. Deras uppgifter inkluderar att föra register, beräkna lön, avdrag och remittering.
För att bli lönespecialist behöver du ha en eftergymnasial utbildning inom redovisning eller lön. Samhälls- och karriärhögskolor erbjuder vanligtvis ett diplom i löne- eller löneredovisning. Dessa program är två till tre år långa. De inkluderar ofta en kooperativ eller arbetsförmedlingsperiod, för att ge studenterna möjlighet att få viktig arbetserfarenhet.
Det första året av lönediplomet omfattar grundläggande redovisning, löneberäkningar och remitteringar. Under det andra året diskuteras personalkurser om anställningsmetoder, krav på uppsägning och journalföringsregler. Ytterligare kurser ges om olika datorsystem, datahantering och arkiveringsregler.
Certifiering som lönespecialist är tillgänglig från American Payroll Association. Denna förening ansvarar för att utvärdera eftergymnasial utbildning, skapa certifieringskurser och sköta proven. Proven erbjuds fyra gånger per år och hålls vanligtvis i en stor sal eller auditorium.
För att bli specialist behöver du minst två års erfarenhet av att arbeta på en löne- eller personalavdelning. I dessa roller lär du dig om vanliga affärspraxis, hur du arbetar med ett brett spektrum av människor och kunder. Ytterligare färdigheter inkluderar bokslutsrapportering, avstämning och revisionsspårning av transaktioner.
Denna tjänsts ansvar kan delas in i två områden, lönehantering och redovisning. Nästan all lönehantering sker nu av datorprogram. Lönespecialistens roll är fokuserad på att säkerställa att systemet har rätt regler, justeringar och undantag för att beräkna lönelistan korrekt. De måste bli experter på datasystemet och kunna utbilda andra efter behov.
Redovisningsansvaret är fokuserat på avstämning, kostnadsredovisning och remitteringar. Avstämning är processen att jämföra två uppsättningar data för att säkerställa att transaktionerna bokförs korrekt. Kostnadsredovisning är allokeringen av kostnader till ett specifikt konto baserat på aktivitet. Remittering är beräkningen och betalningen av belopp som ska betalas till externa myndigheter, såsom Internal Revenue Service eller företagspensionsplan.
Det finns många möjligheter till anställning när du väl blivit lönespecialist. Ytterligare kvalifikationer inom företag eller ledning kan utöka din karriär ytterligare till att inkludera avdelningsledning. Investera tid för att ta reda på vad du vill göra, så att din karriär kan växa för att möta dina behov.