Det finns egentligen ingen fast formel du kan följa för att bli kommunikationssamordnare, men att fokusera din utbildning och arbetslivserfarenhet kring marknadsföring, journalistik eller företag är bra ställen att börja. De flesta företag kräver en universitetsutbildning och många skolor har praktikkontor där du kan söka arbete inom kommunikation eller medierelationer medan du fortfarande studerar. Att få ett jobb i den här typen av företag är ett bra sätt att bli bekant med det arbete du i slutändan kommer att göra som samordnare, och det kan också hjälpa dig att etablera ett namn på området. Det finns också ett antal små saker du kan göra för att göra dig själv mer attraktiv som kandidat, inklusive att förbättra dina redigeringsfärdigheter och få erfarenhet av att skriva för företag och media. Att nå ut till branschledare för att lära sig om deras jobb och göra dig känd kan också vara till hjälp, oavsett om du letar efter ditt första jobb eller hoppas på en befordran.
Formell utbildning
Den här typen av jobb är nästan alltid reserverad för personer med universitetsutbildning, och ju tidigare du kan bestämma dig för att arbeta inom kommunikation desto bättre. Flera högskolor och universitet erbjuder certifikat, grundutbildning och forskarutbildning inom kommunikationsområdet. Klasser i dessa program fokuserar på de kärnkompetenser som de flesta samordnare och andra kommunikationsproffs behöver bemästra, och kan också ge några praktiska upplevelser, antingen genom praktikplatser eller nätverksevenemang med branschledare.
Även om många skolor erbjuder huvudämne och utbildningsprogram specifikt inom kommunikation, behöver detta inte vara ditt huvudämne för att få ett jobb inom detta område. Det är fortfarande tillrådligt att ta lektioner i journalistik, engelska och PR för att ge dig grunden för att bli en kommunikationssamordnare, men många företag kommer att anställa alla som uppfyller de grundläggande kraven så länge som han eller hon verkar vara lämplig för jobbet. Kurser i publicering, skrivande och redigering är också ofta väldigt användbara. De flesta affärsstudiekurser anses också vara fördelaktiga, särskilt integrerad marknadsföring, konsumentbeteende och varumärkeshantering.
Vikten av robusta upplevelser
Ditt primära fokus när du väl blir kommunikationssamordnare kommer förmodligen att innebära att öka ett företags närvaro eller förbättra företagets offentliga image, så det är en bra idé att få så mycket erfarenhet som möjligt av reklam eller marknadsföring. De flesta samordnare skapar material till sitt företags olika publikationer samt till sin webbplats. Att göra saker som att arbeta på ditt universitets tidning eller tidning eller på dess evenemangsavdelning kan ge dig värdefull utbildning som kommer att se bra ut på ett CV.
Att frivilligt organisera evenemang eller arbeta som officer i en klubb kan också ge dig den typ av ledarskapserfarenhet som arbetsgivare söker. Några av de andra centrala arbetsuppgifterna inkluderar vanligtvis att planera produktionsscheman, organisera marknadsföringskampanjer och presskonferenser och planera företagsevenemang eller branschrelaterade konventioner. Anställande chefer kommer vanligtvis att vilja se bevis på att du har haft tillräckligt med relevanta erfarenheter för att vara framgångsrik inom kommunikationsområdet generellt. Att göra allt du kan för att förbereda dig i förväg är vanligtvis det bästa sättet att planera för framgång.
Interpersonella färdigheter, ibland kallade ”människor”, är också väldigt viktiga eftersom samordnare interagerar med medarbetare och kunder genom e-post, möten och andra speciella evenemang. De flesta företag föredrar en kommunikationskoordinator som kan balansera att arbeta självständigt med att vara en del av ett team i speciella projekt. Alla erfarenheter som du kan få av att arbeta med ett sådant team kommer att vara ytterligare bevis för en potentiell arbetsgivare att du är beredd att arbeta i den här branschen.
Praktisk träning
Det är inte alltid lätt att hitta ett jobb som koordinator direkt efter skolan. Många företag föredrar eller kräver att kommunikationssamordnare har minst ett års relaterad erfarenhet och tre eller fyra års arbete i mer konkurrenskraftiga företag. Det betyder att du kan behöva ta ett jobb med en lägre status – till exempel som associerad eller juniorlagmedlem – tills du har byggt upp tillräckligt med relevant kompetens för att bli befordrad.
De färdigheter och erfarenheter du behöver kan också ibland förvärvas genom marknadsföringspraktik och instegsarbete medan du fortfarande håller på med din examen, vilket kan vara ett sätt att påskynda din karriärbana. En karriär som kommunikationssamordnare kan i sin tur öppna dörrarna till högre nivåer, som kommunikationsspecialist, marknads- eller mediachef eller marknadschef. När du har den erfarenhet och färdigheter som behövs kan du så småningom arbeta i miljöer som företag, ideella grupper eller i media- och underhållningsindustrin, såväl som sjukhus, regeringskontor och universitet.
Fokusera på redigeringsförmåga
Att ha en redaktionell bakgrund kan också hjälpa dig att bli kommunikationssamordnare. Vid samordning av information skriver marknadskoordinatorn vanligtvis företagets pressmeddelanden och artiklar till företagets nyhetsbrev och broschyrer. I andra sammanhang, som politiska kampanjer, kan du också behöva skriva tal. Erfarenhet av korrekturläsning och kopiering är vanligtvis meriterande eftersom du kan behöva granska artiklar eller andra publicerade arbeten skrivna av din personal. Att ha ett jobb som arbetar på din skolas tidning på gymnasiet och college skulle vara ett utmärkt sätt att förbereda sig för denna aspekt av yrket.
Fördelar med nätverkande
Många människor tycker att det bästa sättet att bli uppmärksammad av kommunikationsföretag är att känna människor på insidan. Att träffa branschens ledare är ofta en viktig del av att bryta sig in på området, eftersom dessa personer kommer att ha de kontakter som behövs för att ge dig råd om var du ska söka, för att introducera dig för andra yrkesverksamma och eventuellt till och med fungera som en professionell referens. Att bara kontakta människor i din stad eller stad kan vara ett bra ställe att börja, och många är villiga att ge ”informationsintervjuer” till studenter eller andra unga yrkesverksamma som söker råd. Att delta i konferenser och branschmöten kan också vara ett bra sätt att lära sig om trender och träffa andra människor som delar dina intressen.