Urval inom personaladministration är detsamma som rekrytering. Detta är metoden genom vilken personalavdelningen (HR) i en organisation söker efter och rekryterar anställda för att fylla identifierade lediga positioner inom företaget. Urvalets roll är relaterad till dess användning som ett verktyg för att lokalisera och välja ut sökande för att fylla lediga platser i organisationen. Att välja rätt kandidater är avgörande för en organisations framgång, eftersom arbetskraften eller arbetskraften som har rätt egenskaper kommer att hjälpa till att säkerställa att en organisation når sina mål och mål.
En av rollerna för urval i personalförvaltning är att säkerställa att de blivande anställda uppfyller de angivna egenskaper som har räknats upp i organisationens rekryteringspolicy. Till exempel, om en finansiell organisation har etablerat en policy att endast rekrytera personer som slutade i topp tre i sin affärsklass, då är det ett organisatoriskt rekryteringskrav. Ett annat exempel är en advokatbyrå som endast anställer juristexamen som utmärkt sig på ett eller annat sätt under sin praktik. Ett av de sätt som ett företag sätter de egenskaper som det använder i urvalsprocessen är genom att etablera en företagskultur. Personalavdelningen försöker identifiera de blivande anställda som har samma ideal eller egenskaper som gör att de passar in i den kultur som redan finns.
I rekryteringsprocessen ingår vanligtvis utlysning av lediga tjänster av HR-avdelningen. Det kan göra detta genom att stimulera annonser i olika medier eller andra källor. Ibland kan organisationen föredra att främja kandidater inifrån för att fylla de lediga platserna. I en sådan situation kan företaget utfärda ett internt memo eller lägga ut ett meddelande för ansökan på anslagstavlor eller företagets webbplats. Personalavdelningen kommer att acceptera och granska ansökningar, hålla kontakten med de sökande under urvalsprocessen och informera både framgångsrika och misslyckade sökande om deras positioner.
HR-avdelningen måste också ofta göra bakgrundskontroller av de sökande och utföra psykologiska tester som kan innehålla frågor som syftar till att upptäcka om den sökande är en match för jobbet. Avdelningen kan också genomföra fysiska undersökningar som kan innefatta drogtester. Den kommer också att kontrollera de referenser som sökanden tillhandahållit. När personalavdelningen är klar med urvalsprocessen kan det slutliga beslutet om huruvida de sökande kommer att anställas bero på cheferna eller styrelseledamöterna, beroende på vilken typ av jobb som övervägs.