Bemanningens roll i personalhanteringen omfattar alla aspekter av att anställa och behålla nya medarbetare. Det börjar vanligtvis med att identifiera behovet av nya medarbetare i en viss sektor och fortsätter genom processen att uppfylla dessa behov. Personalavdelningen är också med och utbildar nya medarbetare och sparkar dem som inte lever upp till förväntningarna.
Att identifiera behovet av nya medarbetare är vanligtvis personalens första roll i personalhanteringen. Detta innebär att utvärdera arbetsbelastningen för den nuvarande personalen för att avgöra om de uppfyller produktivitetsmålen. Om dessa mål inte uppfylls måste personalavdelningen besluta om det är tillräckligt att flytta runt den nuvarande personalen för att hjälpa till att nå målen, eller om ytterligare arbetstagare krävs. Om ytterligare anställda krävs måste avdelningen avgöra om heltids-, deltids- eller tillfälligt anställda bäst skulle tillgodose affärsbehoven.
När behovet av fler arbetare väl är etablerat, är nästa del av bemanningen inom personalhantering att rekrytera potentiella anställda. Detta kan inkludera att skicka ut ett meddelande mellan kontoret, placera en annons i en tidning eller jobbwebbplatser online eller hålla en karriärmässa på anläggningen eller det lokala hotellet. Det sista alternativet är särskilt fördelaktigt när det finns många olika positioner som behöver tillsättas. En del av denna uppgift inkluderar att skriva upp arbetsbeskrivningar noggrant, med så detaljerade uppgifter som möjligt, så att potentiella sökande direkt vet om de är kvalificerade för tjänsten.
Att intervjua potentiella nya medarbetare är en viktig roll för bemanningen inom personalhantering och kan vara den mest tidskrävande uppgiften. Efter att ha samlat igenom ansökningar och CV för att hitta de mest kvalificerade kandidaterna, börjar chefen schemalägga möten med var och en av dem. Under intervjun får chefer i uppdrag att både avgöra om en kandidat är rätt passform för företaget och om företaget är rätt passform för kandidaten. En kandidat kan ha en imponerande lista med kvalifikationer, men saknar samma vision som företaget, vilket gör dem till en mindre perfekt passform.
Även efter att nya medarbetare har anställts fortsätter bemanningens roll i personalhanteringen. Avdelningen är vanligtvis ansvarig för att utföra eventuella bakgrundskontroller, samla in nödvändiga dokument och ge den nya medarbetaren den utbildning som krävs för tjänsten. Personalavdelningen utvärderar också pågående relationer mellan anställda och arbetsgivare. I de fall en ny eller nuvarande anställd slutar möta företagets behov är personalavdelningen vanligtvis ansvarig för att släppa den anställde.