Laporan akuntansi manajemen digunakan oleh setiap pemilik bisnis atau manajer untuk menentukan status keuangan organisasinya saat ini. Ini juga dapat digunakan untuk menentukan cara terbaik untuk melanjutkan ketika datang ke operasi masa depan. Langkah pertama yang baik untuk diambil ketika membuat laporan akuntansi manajemen adalah memutuskan tujuan apa yang ingin Anda capai setelah laporan dibuat.
Pelaporan akun manajemen mungkin memiliki tiga tujuan berbeda. Jika Anda ingin mengembangkan strategi, laporan harus memungkinkan Anda memutuskan cara terbaik untuk melanjutkan proyek, perluasan, atau rencana pemasaran tertentu. Akuntansi manajemen juga dapat membantu pemilik atau manajer bisnis membuat rencana sesuai dengan manajemen risiko, yang memprediksi potensi kekurangan dan kerugian. Akhirnya, laporan akuntansi dapat membantu mengoptimalkan kinerja organisasi dasar yang berkaitan dengan tenaga kerja, aset, dan arus kas.
Setelah Anda memutuskan apa yang ingin Anda pelajari dari laporan akuntansi manajemen Anda, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan data mengenai arus kas, pendapatan, dan prakiraan ekonomi dan keuangan. Informasi lain yang akan membantu Anda menjalankan bisnis atau organisasi Anda dengan lebih baik, seperti ekuitas pemegang saham, juga harus disertakan. Dokumen-dokumen ini dicetak sehingga dapat dengan mudah dibandingkan dan dianalisis.
Laporan akuntansi manajemen yang efektif sering menempatkan angka setiap tahun berdampingan sehingga keuntungan dan kerugian dapat dengan mudah diamati. Banyak yang membuat laporan ini akan menambahkan kolom untuk persentase. Hal ini memungkinkan mereka yang melihat laporan untuk lebih memahami tingkat perubahan yang terjadi setiap tahun.
Dokumen tercetak membentuk dasar-dasar akuntansi manajemen. Adalah penting bahwa dokumen-dokumen ini didistribusikan kepada semua orang yang mengambil bagian dalam analisis anggaran dan perencanaan operasi. Dokumen paling sering dilihat oleh manajer, akuntan, dan, jika berlaku, pemegang saham. Dalam bisnis yang lebih kecil, laporan akuntansi manajemen dapat dibawa ke konsultan yang akan memberi tahu pemiliknya cara terbaik untuk melaksanakan proyek di masa depan.
Dalam organisasi yang lebih besar, biasanya ada departemen akuntansi. Pengumpulan data yang diperlukan sering disiapkan oleh departemen ini. Dalam bisnis yang lebih kecil ketika seorang akuntan tidak hadir, data ini dapat diatur dengan salah satu dari banyak program komputer yang mengkhususkan diri dalam memberikan bantuan akuntansi manajemen. Dalam beberapa kasus, pemilik usaha kecil mempekerjakan akuntan pihak ketiga untuk membantu pengumpulan dan analisis data.