När städtjänster försöker vinna en potentiell kunds verksamhet är det vanligtvis nödvändigt att förbereda och lämna in ett vaktmästarbud för jobbet. Det finns ett antal element som ingår i skapandet av ett omfattande vaktmästeribud. Att se till att inkludera alla dessa delar kommer att avsevärt öka chanserna att landa uppdraget. Här är några exempel på vad som är involverat med korrekt förberedelse och inlämnande av ett anbud på vaktmästeri.
En av nyckeldelarna i att sätta ihop ett effektivt vaktmästeribud är att ha en gedigen kunskap om vad kunden behöver i form av professionella städtjänster. Även om några av elementen, som att tömma skräp, damm och dammsugning, sannolikt kommer att vara en del av alla städjobb, vill du också tillgodose kundens särskilda behov. Behöver kunden till exempel speciella rengöringsmedel som används på grund av allergier eller andra problem? Att ta sig tid att utforska dessa små detaljer kommer att förmedla hur seriöst du tar jobbet, eftersom du inte närmar dig uppdraget med en cookie-cutter mentalitet.
Ditt vaktmästarbud kommer sannolikt också att bli mer framgångsrikt om du erbjuder några extra detaljer som inte finns med ett grundläggande vaktmästarkontrakt. Kanske kan du även inkludera rengöring av luftventilerna en gång i kvartalet, eller slänga in ångtvätt för mattorna några gånger per år. Tilläggen kan paketeras i standardmånadsavgiften eller erbjudas som extra till rabatterat pris. Även om kunden inte vill ha dessa tjänster, kommer vetskapen om att du erbjuder dem att hjälpa dig att skilja dig från flocken.
I vissa fall kommer en presumtiv kund att ha mycket specifika frågor om hur olika aspekter av städningen kommer att ske. Faktum är att du kan hitta dig själv med en mycket detaljerad förfrågan om budet som kommer att ta lite tid att skapa. Detta är inte ovanligt, särskilt med högprofilerade kunder som kontorsbyggnader eller företag som driver flera anläggningar. Med vaktmästarbud av den här typen kanske du vill försäkra dig om att det är värt ansträngningen att lägga tid på att förbereda detta specialbud.
Om jobbet har potential att vara lukrativt både vad gäller månadsinkomst och varaktighet, kanske du upptäcker att det är en stor investering av dina resurser att ta dig tid att förbereda ett speciellt förslag. Men om kunden är en liten kund som genererar mycket små intäkter men som har alla kännetecken för att vara högt underhåll, kan det vara bättre för din vaktmästarverksamhet att söka andra kunder och tillåta en annan tjänst nöjet att betjäna just den kunden.
Med alla vaktmästarbud, se till att uppgifterna är korrekta, täcker kundens alla behov och kommer inte att hindra dig från att uppfylla dina åtaganden gentemot din befintliga kundkrets. Lämna alltid budet i tid och på vilket sätt kunden än begär, vare sig det är via e-post, ett formellt förslag eller för hand. Punktlighet och förmåga att följa instruktioner kommer ofta att spela en lika viktig roll för att få verksamheten som att erbjuda ett bra pris för tjänsterna.