Inventeringssystem är sofistikerade datorprogram som hjälper företag att hålla reda på viktiga affärsobjekt. Dessa system skiljer sig ofta åt beroende på vilken typ av verksamhet som bedrivs. Från lager till små företag, till tillverkning och till och med tillgångar, lagersystem är unika verktyg som hjälper till att hålla ordning och reda på de anställda.
Lagerinventeringssystem är vanligtvis den vanligaste tillämpningen av denna teknik på grund av den ofta förvirrande mängden lager som kommer in och går ut från en lagringsanläggning. Genom att skanna en streckkod på varje förpackning eller fästa en RFID-radiosändare på varje artikel, spårar lagerhanteringsprogram lager i realtid. Dessa program hjälper lager att bättre förstå hur mycket lager som finns till hands, var varje artikel finns, när vissa varor närmar sig beställningspunkter och vilka beställningar som behöver skickas till kunder. De flesta program tillhandahåller flera alternativ på skärmen för att övervaka och hantera dessa data.
Små företag, även om de normalt inte är lika komplexa som en lagerverksamhet, utnyttjar också fördelarna med lagersystem. Många av dessa program spårar inte bara inventering, utan ger också flera alternativ för företagsledning. Från att beräkna utgifter till att skapa fakturor och övervaka företagets budget, dessa system hanterar inventering från alla vinklar.
Tillverkningsorganisationer har också stor nytta av program för lagerhantering. Lagersystem utformade för att hjälpa till att hantera tillverkningsindustrin hjälper till att spåra tre viktiga steg i processen. Det första steget, och utan tvekan det viktigaste, är att ta beställningar och jämföra dem med lager, för att säkerställa att det finns tillräckligt med produkt att skicka ut. För det andra övervakar inventeringsprogramvaran de råvaror som går in i produktionen, vilket säkerställer att tillräckligt med material finns till hands för att hålla produktionen igång. Slutligen hjälper denna programvara, ungefär som lagerprogramvara, att hålla reda på det färdiga lagret.
Att hantera tillgångarna som hjälper till att skapa och leverera produkter är ett annat viktigt område för lagersystem. Tillgångsorienterade system hjälper inte bara till att övervaka produktionsmaskiner, utan hjälper också till att hantera en fraktflotta. Denna typ av inventeringsprogramvara förknippas ofta med frakt, eftersom den hjälper till att övervaka lastbilar. Från att veta vart en leverans är på väg och när den kommer, till att titta på körsträckan på en lastbil, när dess nästa oljebyte ska ske och när dess däck ska bytas, den här produkten hjälper företag att hålla sig produktiva.