Vilka typer av insamlingsmaterial som behövs för att genomföra ett sådant evenemang kan variera beroende på vilken typ av insamling som anordnas. En insamling för golf, till exempel, kommer att kräva andra material och förnödenheter än en insamling på kasinokvällar. Vissa insamlingsmaterial kommer dock att vara nödvändiga oavsett vilken typ av evenemang som hålls, och de flesta av dessa vanliga tillbehör kommer att fokusera på bokföring och kontanthantering. En kassalåda eller ett register, till exempel, kommer vanligtvis att behövas för att spåra försäljning, göra ändringar och ange betalningsinformation i en logg eller datorsystem.
Om insamlingen tar formen av någon form av tävling, till exempel en golfturnering, inkluderar vissa insamlingsmaterial som kommer att vara nödvändiga priser eller troféer som vanligtvis doneras från lokala företag eller privatpersoner; styrkort eller andra dokument för att hålla reda på poängsättning; och andra belöningar för personer som har anmält sig till turneringen eller evenemanget. T-shirts är till exempel vanliga giveaways för deltagare, men det är viktigt att insamlingsarrangören håller reda på hur mycket som spenderas på reklamartiklar för att säkerställa en vinst på evenemanget. Det kan också krävas tillstånd för att genomföra evenemanget, särskilt om det kommer att äga rum i ett offentligt utrymme.
Insamlingsmaterial kan också vara nödvändigt för förpackningar som säljs vid evenemanget. Ibland kan kakor eller godis säljas som en insamling, och om en kund köper en stor mängd av varorna kan det bli nödvändigt att väska föremålen eller lägga dem i lådor. Det hjälper också till med distributionen om flera volontärer kommer att sätta upp insamlingsstationer på olika platser. Om artiklar behöver skickas kommer lådor att krävas, liksom loggböcker för att dokumentera fraktkostnader och spårningsnummer, om tillämpligt.
Eventspecifika insamlingsmaterial kan variera drastiskt. En kasinokväll kommer till exempel att kräva kortlekar, pokermarker, kortbord och andra dekorationer för att göra evenemanget funktionellt och festligt. En sportturnering kommer att kräva säkerhetsutrustning, tillräckligt med utrymme för att hålla evenemanget och annan utrustning som är specifik för den sporten eller evenemanget. En julgransförsäljning kan kräva trädställ och trädnät, eller åtminstone garn eller rep. Om leveranstjänster kommer att erbjudas kommer en lastbil eller annat leveransfordon att behövas, samt en person som är kvalificerad att köra det fordonet säkert och lagligt.