Det finns ett antal sätt att förhindra bedrägerier som begås med företagskreditkort. Precis som för att förebygga personligt bedrägeri är det viktigaste steget att ta när man tar itu med företagskreditkortsbedrägerier att vara mycket observant på alla konton och att vara snabb med att rapportera alla obehöriga eller ovanliga aktiviteter. Eftersom företagskreditkort kan ha mycket höga kreditgränser för att underlätta stora transaktioner, är det också viktigt att hålla sådana kort så fysiskt säkra som möjligt.
När tjänstemän och anställda får företagskreditkort bör de bekanta sig med företagets kreditkortspolicy. Kort bör endast användas för auktoriserade affärskostnader och får inte lånas ut eller delas med andra. Människor bör behålla tydlig dokumentation och skicka in den tillsammans med sina uttalanden för att visa att det inte finns några bedrägliga eller personliga transaktioner på uttalandet.
Personer som innehar företagskort bör påminnas om att de ansvarar för att korten säkras i deras vård. När det är möjligt bör de dra korten fysiskt istället för att skicka in nummer via telefon eller online. Dessutom bör de granska alla uttalanden noggrant för tecken på märklig aktivitet. Sådan aktivitet bör omedelbart rapporteras till kortutgivaren och företaget så att kortet kan annulleras för att förhindra ytterligare transaktioner.
Företag bör också noga överväga om enskilda anställda behöver kreditkort. Företagskreditkortsbedrägerier kan begränsas genom att hålla antalet konton som är associerade med ett företag lågt och begränsa kreditgränserna på enskilda kort. En anställd som till exempel får ett kreditkort för att bara köpa bensin behöver förmodligen inte en stor kreditgräns eller kan få ett speciellt bensinkort som endast kan användas för bränsleköp.
En vanlig form av företagskreditkortsbedrägeri uppstår när anställda slutar och deras kort inte hämtas och makuleras. När en anställd säger upp sig eller avskedas ska alla säkra föremål som medarbetaren har, inklusive kontorsnycklar, id-kort, kreditkort, bärbara datorer, företagstelefoner och annat material samlas in. Om anställda tappar bort något av dessa föremål ska förlusten omedelbart anmälas så att verksamheten kan vidta säkerhetsåtgärder vid behov.
Säljare kan vara en annan källa till företagskreditkortsbedrägeri, antingen av misstag eller avsikt. Företag bör endast arbeta med leverantörer som kan hantera säkrade transaktioner och de bör fråga leverantörer om säkerheten för deras affärsregister. Det är också lämpligt att fråga leverantörer om deras debiteringspolicyer för att säkerställa att en legitim debitering inte av misstag antas vara företagskreditkortsbedrägeri.