En plan för att behålla anställda är en plan för att driva ett företag med hjälp av tekniker som är utformade för att behålla bra medarbetare. Att behålla anställda är fördelaktigt för verksamheten eftersom att behålla anställda minskar kostnaderna för att anställa och utbilda nya medarbetare för att ersätta förlorade anställda. Faktorer som påverkar att behålla anställda är många och inkluderar belöningar, kommunikation och en känsla av syfte i jobbet. Genom att arbeta för att urskilja vad anställda vill ha ut av ett jobb, kan en arbetsgivare komma med en effektiv plan för att behålla anställda för att hjälpa till att utveckla en företagsarbetskraft som är nöjd på lång sikt.
Belöningar utgör en viktig del av en framgångsrik plan för att behålla anställda, men de måste vara belöningar som de anställda vill ha. Många arbetsgivare gör misstaget att försöka gissa sig till vilka belöningar anställda vill ha ut av en jobbsituation. Att lyssna på medarbetarna och fråga dem vad de vill kan ofta avslöja problem som lätt kan lösas eller önskemål som kan uppfyllas för minimal extra kostnad. Till exempel, om ett företag anställer anställda och lovar dem förstklassigt kaffe av hög kvalitet på jobbet och sedan byter till generiskt matbutikskaffe, kan anställda bli upprörda över att deras förmåner minskas och söka annan sysselsättning, särskilt om få andra incitament erbjuds . En plan för att behålla anställda skulle ta hänsyn till anställdas önskemål om kvalitetskaffe för att undvika att förlora anställda vars bibehållande är beroende av kvalitetskaffe, och skillnaden i kaffekostnad kommer sannolikt att vara mindre än kostnaden för att bearbeta nya anställda.
Dåligt att behålla anställda kan vara en indikation på övergripande problem i företaget. Oavsett vilka åtgärder en arbetsgivare vidtar i en plan för att behålla anställda, kommer belöningar och incitament bara att fungera som en tillfällig lösning för grundläggande problem i företaget. Djupt liggande företagsproblem som generellt låg lön eller en fientlig arbetsmiljö kommer alltid att orsaka dåligt bibehållande av anställda, och dessa problem kan bara lösas genom att direkt ta itu med dem och ändra villkoren som bidrar till arbetsplatsens problem. Arbetsgivare som hyser eller tillåter utvecklingen av dåliga arbetsförhållanden eller en alltför sexualiserad arbetsplats kommer bara att kunna behålla anställda som är villiga att ta itu med obehagliga arbetsförhållanden; anställda med kompetens som kan anställas på annat håll kommer att lämna dåliga villkor så snart en lämplig tjänst öppnar sig.
Utgångsintervjuer med anställda som lämnar företaget kan erbjuda en värdefull informationskälla om hur företagets praxis påverkar enskilda anställdas önskan att stanna kvar på företaget. När anställda lämnar företaget känner de sig ofta mer fria att uttrycka sina åsikter om problemen inom företaget än när de var anställda. Även om en välutbildad anställd redan kan ha gått vilse vid avgångsintervjun, kan intervjuaren få värdefull information från den avgående medarbetaren som kan förhindra att en liknande situation orsakar anställd förlust i framtiden.