Hantering av webbåtkomst är en typ av säkerhetsprocess utformad för att sätta begränsningar för vem som kan få tillgång till vissa sidor som är kopplade till en webbplats. Detta tillvägagångssätt involverar normalt skapandet och hanteringen av procedurer som spårar hur användarna tilldelas autentiseringsuppgifter samt rättigheter och skyldigheter när de använder informationen på den skyddade sidan eller webbplatsen. Företag använder ofta webbåtkomsthantering för att ge anställda tillgång till data och verktyg som är relevanta för deras tilldelade arbetsuppgifter, samtidigt som de förhindrar obehörig åtkomst till annan information och funktioner som inte krävs för att utföra dessa uppgifter.
Med hantering av webbåtkomst kommer en administratör eller ett administrativt team att arbeta med informationsteknikpersonal för att identifiera en process för tilldelning av inloggningsuppgifter och hur man knyter specifika rättigheter och privilegier till dessa uppgifter. Till exempel, om ett säljteam som är utspridda över ett stort geografiskt område alla måste ha tillgång till samma försäljningsdatabas, kommer databasen att finnas på en server eller en värd som kan nås med vilken dator som helst som är ansluten till Internet. Varje säljare kommer att få webbadress för att logga in i databasen, med hjälp av inloggningsuppgifter som tilldelats av administratören. Dessa referenser kommer att avgöra vilken information säljaren kan komma åt och vilken typ av åtgärder han eller hon kan engagera sig i när han eller hon använder databasen. Om säljarens omständigheter förändras, antingen genom en kampanj eller genom att sägas upp från företaget, kan administratören ta bort referenserna eller ändra privilegierna som är förknippade med dessa referenser, beroende på vilket tillvägagångssätt som är bäst för datorsäkerheten.
Förutom att kunna begränsa användarnas aktiviteter, inkluderar webbåtkomsthantering också möjligheten att spåra vem som gör vad medan de är inloggade på nätverket. Skapandet av loggfiler för varje användare, baserat på de inloggningsuppgifter som används, gör det enkelt att rekonstruera aktiviteter. Dessa loggfiler arkiveras vanligtvis under en tidsperiod, vilket gör det mycket lättare att gå tillbaka genom detaljerna om någon fråga uppstår om hur en viss anställd använde sina privilegier vid ett visst datum för att utföra vissa funktioner.
Förutom att övervaka och hantera auktoriserade användares aktiviteter, noterar webbåtkomsthanteringen också misslyckade försök att komma åt nätverket. Att spåra denna typ av detaljer kan ofta varna administratörer om behovet av att öka datorsäkerheten, särskilt om ett eller flera av dessa försök kom nära att bryta mot nätverkets brandvägg och andra säkerhetsåtgärder. Webåtkomsthantering som bäst håller ett nätverk skyddat samtidigt som autentiseringsprocesserna gör det möjligt för behöriga användare att ansluta till den data som behövs, utföra uppgifter som är relevanta för deras positioner, samtidigt som den effektivt förhindrar obehörig åtkomst som kan leda till stöld och läckage av egendom information.