Urvalsförhållandet är ett koncept som används av HR-proffs (Business Human Resource) för att hjälpa till att göra bättre val när det gäller anställning av sökande till jobb. Att beräkna urvalsgraden innebär att man dividerar antalet sökande som verksamheten planerar att anställa med det totala antalet sökande till de lediga tjänsterna. Bemanningsspecialister och HR-chefer föredrar ett lågt urvalsförhållande eftersom det gör att de har råd att vara kloka under sin anställningsprocess. En låg andel ökar dock också chansen att starka, kvalificerade sökande behöver avvisas.
HR-chefer är mycket noggranna i anställningsprocessen, eftersom ett företag vanligtvis bara är lika produktivt som de anställda som arbetar där. Även om anställning kan vara en lång och mödosam process, är övervägande absolut nödvändigt för att säkerställa att rätt sökande kommer att väljas. De som ansvarar för att anställa ser ofta efter att använda metoder för att testa sökande som är så exakta som möjligt när det gäller att förutsäga framgång på jobbet. I många fall beror den bästa chansen att anställa bra sökande på att man uppnår ett bra urvalsförhållande.
Som ett exempel på urvalsförhållande, föreställ dig att ett företag bestämmer sig för att öppna upp en ny filial som kräver att 20 nya arbetare anställs. Detta tal blir täljaren i förhållandeekvationen. När tjänsterna är utlysta söker 100 personer jobben. 100 är nu nämnaren. 20 dividerat med 100 lämnar ett förhållande, i detta fall, på 0.2, vilket innebär att 20 procent av alla sökande kommer att anställas.
HR-proffs föredrar ett lågt urvalsförhållande eftersom det innebär att de kan vara mycket selektiva i sin anställning. En låg andel kan uppnås genom att antingen anställa till ett fåtal tjänster eller genom att samla ett stort antal sökande. I takt med att antalet lediga jobb och antalet sökande närmar sig varandra ökar förhållandet. Detta ökar i sin tur chanserna att anställa personer som kanske inte har de mest eftertraktade kandidaterna.
Genom att använda vissa noggranna testmetoder för att anställa, och kombinera dem med ett lågt urvalsförhållande, kan affärspersonal inom HR praktiskt taget garanteras en hög framgångsfrekvens för sina nya anställda. Men om ett lågt förhållande åtföljs av felaktiga testmetoder kan det vara problematiskt för HR-proffs eftersom det lämnar mindre utrymme för fel. Detta kan leda till att kvalificerade sökande avvisas till förmån för okvalificerade, vilket leder till betydande inverkan på den totala produktionen och affärsframgången.