Säkerhetskopieringsprogram är programvara som är utformad för att automatisera processen för säkerhetskopiering, vilket gör det enklare och säkerställer att människor säkerhetskopierar sina filer rutinmässigt. Flera företag producerar gratis programvara för säkerhetskopiering med grundläggande funktionalitet, och det är också möjligt att köpa backup-sviter som har en mängd inställningar och alternativ som kan användas för att anpassa säkerhetskopieringsprocessen. För personer som har svårt att komma ihåg att säkerhetskopiera, eller personer som hanterar viktigt material, kan säkerhetskopieringsprogram vara extremt användbart.
Vanligtvis har programvara för säkerhetskopiering ett automatiskt läge och ett manuellt läge. När programvaran först öppnas ombeds användaren att välja från en rad inställningar, allt från var filerna kommer att säkerhetskopieras till hur ofta säkerhetskopieringar ska ske. På sofistikerad programvara kan användare kanske välja att säkerhetskopiera till en server på en annan plats, en extern hårddisk eller lagringsmedia som CD-skivor. Vissa säkerhetskopieringsprogram är speciellt utformade för säkerhetskopiering online, för att flytta filer till en säker offsite-server och låta användare hämta sina filer från en webbplats. Förutom att vara användbart i händelse av dataförlust kan detta också vara praktiskt för personer med flera kontor, eftersom programvaran kan ställas in för att synkronisera varje dag för att hålla en aktuell fungerande version av filer tillgänglig var som helst.
I automatiskt läge startar säkerhetskopieringsprogramvaran en säkerhetskopiering vid det tidsintervall som användaren ställer in. Programvaran initierar säkerhetskopieringen automatiskt och uppmanar användaren vid behov, och en manuell åsidosättning krävs för att stoppa säkerhetskopieringen. Automatisk programvara kan också programmeras för att uppmana användaren att säkerhetskopiera regelbundet, snarare än att initiera säkerhetskopiering på egen hand. I manuellt läge aktiverar användaren programvaran när han eller hon vill säkerhetskopiera material.
Förutom att fullständigt säkerhetskopiera filer, kan säkerhetskopieringsprogram också spara specifika inställningar, inklusive data i webbläsare. Programvaran kan också generera en återställningsskiva som kan användas för att återställa ett operativsystem i händelse av att en dator äventyras. Användare kan vanligtvis också välja mellan en fullständig säkerhetskopia av varje fil, och en säkerhetskopia av endast utvalda filer, eller filer som har ändrats inom en viss tidsperiod.
Regelbundna säkerhetskopieringar rekommenderas starkt för datoranvändare, eftersom dataförlust kan vara extremt frustrerande. Människor bör också rutinmässigt kontrollera sitt säkerhetskopierade och arkiverade material för att säkerställa att det fortfarande är tillgängligt. Att göra dubbla kopior av en säkerhetskopia kan vara en bra idé för att bekräfta att data kommer att vara tillgängliga när det behövs.