Vad är ett styrelserum?

Ett styrelserum är uppkallat efter rummet där en organisations styrelse sammanträder. Ett styrelserum kallas ofta för konferensrum eller mötesrum. Företagsstyrelserum används vanligtvis för många olika typer av möten och utbildningsändamål.

I stora företag kan ett styrelserum vara stort med stora fönster och utsikt. I mindre företag kanske ett litet styrelserum inte ens har fönster. Vissa företag har mer än ett styrelserum och kräver att rummen reserveras av personalen i förväg.

Alla styrelserum har konferensbord och stolar. Små styrelserum får bara sitta sex, medan större styrelserum kan ha plats för fjorton eller fler. Styrelserumsstolar kan vara klädda i läder eller klädselmaterial och är vanligtvis inte rent trä eller bar metall, även i mindre styrelserum. Konferensbord kan ha vilken form som helst som runda eller fyrkantiga i mindre styrelserum och rektangulära eller ovala i större styrelserum. Ett styrelserumsbord kan också vara u-format eller byggas med en delad sektion för att möjliggöra träningsutrustning och/eller videokonferensutrustning.

Videokonferensutrustning gör att personer som inte är fysiskt närvarande kan delta i styrelsemötet via dator. Styrelserum har ofta förvaringsskåp för att förvara olika typer av audiovisuell utrustning när utrustningen inte används. Snyggare styrelserum har träskåp av hög kvalitet som ser ut som möbler mer än förvaringsenheter. De flesta styrelserum har också en kaffevagn, luftkonditionering och internetportar.

Ett styrelserum kan ha projektionsutrustning installerad i taket. Utrustningen kan ofta sänkas under presentationer och höjas utom synhåll resten av tiden. Mikrofoner kan placeras i taken i större styrelserum så att talare inte behöver höja rösten för att bli hörd av alla i rummet.

De flesta styrelserum har någon form av whiteboard, eller torrraderingstavla. Snyggare styrelserum kan ha kamerastyrda interaktiva whiteboardtavlor. Denna utrustning gör att vem som helst i styrelserummet kan skriva på en skärm med en kamera i och få sina anteckningar överförda till den vita tavlan i rummet. Ett dokument kan också placeras på skärmen för att överföras till den vita tavlan så att alla i mötet kan se dokumentet.