Vad är ett bränslekort?

Även känt som ett flottkort, ett bränslekort ser ut och fungerar på samma sätt som ett kreditkort, men det används främst för inköp av diesel, bensin eller andra bränslen. I vissa fall kan dessa kort även användas för att betala för reparationer och regelbundet underhåll på det fordon de är tilldelade. Ett bränslekort ägs normalt av vagnparksförvaltaren och ett separat kort ges till varje förare. Detta kort kan ge flottans ägare detaljerade rapporter om hur, när och var kortet användes, vilket hjälper till att minska och fånga upp bedrägliga aktiviteter. Medan dagens bränslekort använder modern teknologi baserad på kreditkort, var bränslekort inte alltid så bekväma, bedrägerisäkra eller robusta.

Ett bränslekort eliminerar praktiskt taget bedrägerier å förarens vägnar med detaljerade rapporter och restriktioner. Utan ett bränslekort skulle en förare förväntas använda ett betal- eller kreditkort, kontanter eller check antingen från sig själv eller flottans ägare. Dessa alternativ är öppna för alla typer av bedrägliga aktiviteter. Om föraren till exempel köpte bränsle på en bensinstation men också gick in i butiken och lade till en måltid till den totala notan, kanske det inte finns något sätt att säga vilken del av inköpet som var mat och vilken del av köpet som skulle återbetalas av företaget.

Förutom extra säkerhet är en stor fördel med bränslekort möjligheten att få rabatterat bränsle. Detta gäller särskilt om flottans ägare bestämmer sig för att utfärda ett bränslekort som endast fungerar med ett bränslebolag. Rabatten som ges till små flottor är vanligtvis inte lika stor som de som ges till flottor med tusentals fordon som regelbundet behöver tankas upp.

Bränslekort har funnits sedan 1960-talet, men de var tidskrävande och mer sårbara för bedrägerier när de först introducerades. För att göra ett köp med ett bensinkort krävs att kortet visas och att en kassör uppger förarens namn och företagsinformation. När datorer blev populära antog både kreditkortet och bränslekortet en magnetremsa för en kortläsare att skanna och auktorisera. Sedan dess har bränslekort blivit mer och säkrare, med flottansägare som får möjlighet att se köp i realtid och begränsa köp till vissa dagar eller vissa tider på dygnet. Dessutom har själva korten blivit robustare eftersom tillverkarna insåg att frekvent användning gjorde kortet för slitet för att kunna läsas.