En trådlös presentationsenhet är vilken enhet som helst som fungerar trådlöst och har en huvudfunktion för att hjälpa eller hjälpa till att hålla en presentation. En grundläggande trådlös presentationsenhet kräver en dator för att lagra själva presentationen. Den trådlösa presentationsenheten i sig är bara en kringutrustning, liknande en mus, som gör att en presentatör kan kontrollera flödet och rörelsen av presentationen på avstånd.
Den här typen av enhet kan anslutas till en dator med en av många olika trådlösa teknologier. För det mesta synkroniseras en trådlös presentationsenhet med en dator via en trådlös bluetooth-anslutning; Vissa enheter kan dock synkroniseras via trådlöst lokalt nätverk (LAN) eller trådlöst USB. Att använda en trådlös Bluetooth-presentationsenhet kräver en bluetooth-aktiverad värddator. En trådlös LAN-presentationsenhet kommer att ansluta till en dator via ett trådlöst nätverk, vanligtvis samma nätverk som datorn skulle använda för att ansluta till Internet.
En trådlös USB-presentationsenhet kräver anslutning av en trådlös mottagare till en ledig USB-port på en dator. Ofta måste även drivrutiner installeras för att datorn ska känna igen enheten ordentligt. Den trådlösa USB-presentationsenheten kommer då att fungera ungefär som en vanlig tv-fjärrkontroll, och skicka signaler fram och tillbaka från fjärrkontrollen till mottagaren. De flesta trådlösa presentationsenheter har en effektiv räckvidd på 30 till 100 fot (9.14 till 30.48 meter). Räckvidden kommer att bero på många faktorer såsom kvaliteten på den trådlösa presentationsenheten, tekniken och anslutningstypen.
Trådlösa presentationsenheter är begränsade i vad de faktiskt kan göra med en presentation. Till exempel kan de vanligtvis inte redigera eller lägga till specifikt innehåll i en presentation, och de kan inte heller utföra andra enkla uppgifter som att lägga till anteckningar till bilder. Snarare används de bäst för att ge själva presentationen. Många trådlösa presentationsenheter har ett mycket enkelt gränssnitt som består av endast 4-5 knappar.
Förutom att vara en navigeringsenhet, liknande en mus, har många trådlösa presentationsenheter andra externa funktioner. Till exempel har de flesta presentationsenheter en inbyggd laserpekare. Detta tillåter presentatören att specifikt peka publiken till distinkta positioner i en presentation.