Mediesamordnare är yrkesverksamma som ansvarar för att identifiera, utvärdera och säkra reklam på uppdrag av en kund eller arbetsgivare. Samordnare av denna typ kommer att titta på PR och reklam som radio, tv, internet och till och med tryckta alternativ som tidningar och tidskrifter. Målet för alla mediesamordnare är att avgöra vilka medieformer som gör det möjligt för organisationen att nå sin tilltänkta publik på det mest effektiva sättet, samtidigt som kostnaderna hålls så låga som möjligt.
En mediasamordnare bär ofta ett antal olika hattar samtidigt som de söker efter de bästa reklamalternativen. På vissa sätt kan han eller hon fungera som evenemangskoordinator genom att arrangera sammankomster av medierepresentanter i ett försök att lära sig mer om möjliga tillvägagångssätt för reklam genom varje typ av media. Vid andra tillfällen kan mediesamordnaren fungera mer som en informationssamordnare, samla in data relaterade till olika former av reklammedier och förmedla dessa data till en arbetsgivare eller kund. Denna systematiska insamling och assimilering av reklamdata kan vara till stor hjälp vid skapandet av nya marknadsföringskampanjer, såväl som för att förfina befintliga reklam- och marknadsföringsinsatser.
Vad gäller bakgrund föredrar de flesta arbetsgivare att en mediesamordnare har en fyraårig examen inom ett närliggande område, samt minst två års praktisk erfarenhet av reklam eller något annat yrke som innebär att veta hur man arbetar med olika medier. En visad förmåga att arbeta med flera uppgifter samtidigt, samt en hög grad av organisation är nyckeln till framgång i just detta yrke. Förmågan att formulera information på ett sätt så att kunder och arbetsgivare lätt kan förstå hur informationen relaterar till den aktuella uppgiften är också mycket viktig.
Det är inte ovanligt att en mediesamordnare fungerar som en länk mellan företrädare för olika medieföretag och marknadsteamet. Som en del av detta arbete kommer samordnaren att granska varje ord i en tryckt annons, varje detalj i en radio- eller tv-reklam och granska varje aspekt av onlineannonsering av något slag. I slutändan är samordnaren ansvarig inför sin arbetsgivare eller kund för hur organisationen representeras via sin reklam.
Att arbeta som mediasamordnare kan bedrivas på ett av två sätt. Ett alternativ är att arbeta för ett specifikt företag eller organisation. I detta scenario fokuserar samordnaren alla sina ansträngningar på att identifiera och hjälpa till att skapa mediareklam för en arbetsgivare. Ett andra alternativ är att etablera en mediesamordningsverksamhet och anställa flera olika kunder. Med detta tillvägagångssätt kommer samordnaren sannolikt att arbeta nära med sälj- och marknadsföringspersonal associerad med varje kund, eventuellt delta i själva utvecklingen av marknadsföringsmaterialet.