En ingångsintervju är en jobbscreening som sker utan en tid eller schemalagt möte. De är vanliga på karriärmässor och informella möten och hälsar, och de tenderar att vara relativt korta och består ofta av bara ett fåtal frågor. Arbetsgivare kan erbjuda kandidater ett jobb i slutet, men oftare än inte används mötena som ett sätt att snabbt minska antalet sökande. Toppkandidater bjuds ofta in till en mer formell intervju vid ett senare tillfälle.
Inställningen
Ingångsintervjuns grundläggande karaktär är att den är spontan och oplanerad. I de flesta fall finns det fortfarande lite struktur i dem. Många förekommer på jobbmässor, där arbetsgivare har en chans att träffa hundratals intresserade arbetare på en gång. Intervjuer vid den här typen av evenemang sker ofta precis vid arbetsgivarens monter eller i ett privat eller halvprivat konferensrum någonstans i närheten.
Företag arrangerar ibland också ingångsintervjuevenemang på sina kontor när det finns många tjänster som ska tillsättas på en gång. Att annonsera en massintervjudag kan vara ett bra sätt att screena många människor samtidigt utan att behöva gå igenom den formella ansöknings- och screeningprocessen. Alla som är intresserade av att arbeta på företaget är vanligtvis fria att hoppa in på sådana här evenemang och bli intervjuad utan mycket krångel eller stress.
Förberedelser
Den lätthet med vilken den här typen av möten sker kan få dem att se mer avslappnade ut än de egentligen är. Även om de flesta är utformade för att vara informella, är sökande vanligtvis smarta att göra åtminstone en del förberedelser i förväg. Att fundera på vanliga frågor är ofta ett bra ställe att börja. Intervjuare kommer sannolikt att fråga varför sökande vill arbeta på ett visst företag, till exempel, eller varför de tror att de skulle vara bra på ett visst jobb. Att prata om generella styrkor och svagheter är också vanligt.
Det är vanligtvis en bra idé för sökande att klä sig formellt och komma förberedda med en referenslista och några kopior av ett färskt CV. De som framstår som polerade och professionella, även i ett sådant improviserat möte, är vanligtvis bäst positionerade för att göra ett bra intryck som så småningom kan leda till ett jobberbjudande.
Nästa steg
Vad som händer efter intervjun kan variera beroende på arbetsgivare och vilken typ av jobb som står på spel. Ingångsarbete som måste fyllas omedelbart anställs ibland för på plats, vilket innebär att framgångsrika kandidater kan erbjudas ett jobb så snart intervjun är klar, eller senare samma dag eller vecka.
Det är vanligare att ingångsintervjuer fungerar som inledande visningar. Arbetsgivare kommer att fundera över vem de gillade bäst från de första mötena och sedan bjuda in sina toppkandidater för mer formella frågestunder. Dessa är vanligtvis mer strukturerade och sökande kommer ofta att ha en chans att träffa andra chefer, besöka kontoren eller ställa mer omfattande frågor om det potentiella jobbet och dess ansvar.
Förmåner för arbetsgivare
Företag väljer ofta att genomföra ingångsintervjuer på grund av hur effektiva de är. Att träffa kandidater under korta perioder ger rekryteringstjänstemän en chans att prata med många människor samtidigt, för en sak, och minskar också pappersarbetet som är involverat i att genomföra en storskalig jobbsökning. Istället för att spendera tid på att läsa igenom högar av meritförteckningar kan rekryterare helt enkelt träffa människor i en snabb, ansikte mot ansikte miljö där de kan göra snabba intryck om vem som kan passa bra.
Ingångsprocessen tillåter också ett företag att intervjua flera kandidater för olika avdelningar. Rekryterare kan låta flera chefer från olika avdelningar träffa kandidater, vilket sparar tid och resurser.
Fördelar för arbetssökande
Sökande föredrar ibland också ingångsintervjuer framför mer formella möten. Mer avslappnade möten gör det möjligt för sökande att snabbt få en känsla av ett företag och dess filosofi utan att behöva lägga ner mycket tid på att undersöka det, och kan ge dem en nästan omedelbar känsla för om ett visst jobb skulle passa bra. Om så är fallet kan fler kopplingar göras; om inte kan nya möjligheter sökas.
Möjliga nackdelar
Arbetssökande som inte tar processen på tillräckligt stort allvar kan ofta förstöra sin kandidatur utan att ens inse det. Rekryterares första intryck är ofta avgörande, vilket gör att någon som kommer in oförberedd eller som inte svarar bra på frågor kan vara ur spel relativt snabbt. När det väl är eliminerat kan det vara svårt att komma tillbaka till en arbetsgivares goda graces.
Det tenderar också att vara stor konkurrens vid walk-up-evenemang, eftersom det ofta finns många kandidater att välja mellan. Detta kan vara både bra och dåligt för sökande, men gör det desto viktigare att göra ett positivt första intryck. Att sticka ut från mängden kan vara utmanande under dessa omständigheter.
Arbetsgivare har också vissa nackdelar. De måste ställa personal till förfogande för att hantera pappersarbete och intervjua kandidater, för en sak, som tar dem bort från deras vanliga jobb. Företaget kommer också att behöva skapa en strikt policy om vilka kandidater som ska kallas för ytterligare intervjuer, vilket kan skapa spänningar mellan rekryterare som inte håller med.