När en person planerar att säga upp sig från ett jobb, hävdar de flesta karriärspecialister att tillvägagångssättet måste vara lika nyanserat och försiktigt som när folk intervjuar för nya jobb. Att säga upp sig bör inte betyda att man ropar ”Jag slutar!” och stormar ut ur en byggnad, för att aldrig återvända. Även om företaget en anställd lämnar inte har varit en bra arbetsgivare, är det ingen mening att bränna broar på vägen ut genom dörren. Det betyder att det finns ett bästa sätt att säga upp sig, och det innebär först att meddela en arbetsgivare två veckor före sista arbetsdagen.
De flesta anställningsexperter rekommenderar att man inte lämnar mindre än två veckors uppsägningstid, även om de pressas av ett annat företag att börja jobba tidigare. Majoriteten av företag kommer inte att undanhålla ett nytt jobb när en anställd säger upp sig, eftersom de förväntar sig liknande behandling av sina egna anställda som säger upp sig. Vanligtvis är det meningsfullt att inte ge efter för pressen från ett nytt företag genom att ge en nuvarande arbetsgivare mindre än vad de förtjänar. Men det är också klokt att inte säga upp det före två veckor, särskilt om det nya jobbet inte börjar på några månader. Något kan hända som gör att det jobbet försvinner, så det gäller att hålla sig till tvåveckorsregeln.
Uppsägning bör göras personligen och även per brev, och det brevet bör kopieras så att ett företag aldrig kan hävda att en person inte har meddelat lämpligt. Innan de officiellt avgår kan folk vilja rensa sina skrivbord på personligt material, men gör det på ett icke-uppenbart sätt. Ibland innebär uppsägning att en anställd eskorteras ut genom dörren av säkerhet och kanske inte kan komma tillbaka till sitt kontor. Så några dagar innan en uppsägning lämnas in, bör en person se till att rensa sitt kontor från alla värdefulla saker som extra kläder, iPods eller fotografier. Glöm inte värdet av att radera eventuella personliga e-postkonton eller andra personliga onlinekonton från företagets datorer, eftersom en ny anställd kan återställa denna information.
Många rekommenderar att man planerar ett jobbavsägning på fredagseftermiddagar, och denna strategi är genomförbar förutsatt att lämplig arbetsledare eller chef finns tillgänglig för att ta uppsägningen. Planera annars för en annan dag då rätt person är på plats för att höra uppsägningen. Det är inte nödvändigt att gå in på detaljer om varför en person slutar eller ens ge mycket information om något nytt jobb. Vissa arbetsgivare kan pressa dessa frågor mer än andra, och många kräver en sorts exitintervju.
När anställda säger upp sig kan en arbetsgivare besluta att möta uppsägning med ett moterbjudande om högre lön. De flesta borde överväga i förväg om det finns något som skulle få dem att stanna kvar på sitt nuvarande företag. Alla företag som lägger ett moterbjudande är inte glada över att göra det, och vissa kan se en avgång som en form av utpressning. Om inte en anställd vet att företaget är av den förra typen, kan det äventyra en anställds jobb i framtiden om hon avser att ta moterbjudandet istället för att faktiskt säga upp sig. Vanligtvis är det klokare att be om höjningar på andra sätt som inte är ultimatum.
Efter att en person har sagt upp sig kan de behöva arbeta sina sista två veckor, per uppsägningstid. Dessa veckor borde vara tider för att flitigt utbilda andra anställda, för att samla in rekommendationsbrev från kollegor och att fortsätta att erbjuda den excellensnivå som en arbetare som visade sig vara avskedad i förväg. Det är inte en tid att glädjas åt det fina nya jobbet en person snart kommer att njuta av eller att slappna av och ignorera företagets regler. Håll ditt beteende professionellt och förbli hårt arbetande så att det slutliga intrycket som lämnas hos företaget blir ett bra.