Alla arbetsgivare i USA är lagligt skyldiga att visa affischer som sammanfattar delar av vissa federala arbetslagar. Stater ställer också liknande krav med avseende på vissa statliga lagar. Arbetsgivare är skyldiga att visa upp aktuella affischer där de kan ses av anställda och sökande. Vissa, utan gemensamt område tillgängligt för både anställda och sökande, måste lägga upp två uppsättningar.
Den arbetslagsaffisch som de flesta amerikaner känner till är affischen Fair Labor Standards Act (FLSA), vanligtvis kallad minimilöneaffischen. Den noterar den nuvarande minimilönen samt information om övertid, barnarbete och några andra kritiska komponenter i FLSA, inklusive verkställighet. En annan välkänd affisch för arbetslagar, producerad av Occupational Safety and Health Administration (OSHA), tar upp jobbsäkerhet och hälsa. Den här affischen informerar arbetare om några av deras rättigheter enligt OSHA, såsom rätten att meddela sin arbetsgivare och OSHA om osäkra arbetsplatsförhållanden utan rädsla för vedergällning.
Dessa är två av de fem arbetslagsaffischer som krävs av den federala regeringens Department of Labor (DOL) för att sätta upp på varje arbetsplats. En sjätte, som hänför sig till Family and Medical Leave Act (FMLA), måste publiceras av varje arbetsgivare med minst 50 anställda. Utöver dessa sex grundläggande affischer finns det fem andra som endast gäller de arbetsgivare som uppfyller vissa villkor, till exempel entreprenörer eller underentreprenörer för offentliga byggprojekt. I varje fall är affischens språk obligatoriskt; arbetsgivaren får inte lägga ut sin egen sammanfattning av en arbetslagstiftning.
Vissa arbetsgivare kan därför tänkas bli skyldiga att posta 11 federala arbetslagsaffischer utöver de som krävs av staten där arbetsplatsen är belägen. Delstaten New York, till exempel, har sju affischer för alla arbetsgivare och ytterligare två affischer för arbetsgivare inom den offentliga sektorn som polisavdelningar och offentliga skolor. Ur regeringens perspektiv är affischerna kritiska delar av arbetsrätten vars innehåll måste presenteras för anställda på deras arbetsplatser. Många arbetsgivare ser dock kravet på att visa affischerna som ett ofinansierat uppdrag.
Varje arbetslagsaffisch måste visas på en plats som är synlig för både anställda och sökande. Även om Department of Labor tillhandahåller .pdf-filer från vilka affischerna kan skrivas ut, väljer de flesta arbetsgivare att inte skriva ut och visa varje arbetslagsaffisch för sig, sida vid sida med alla andra. I många fall handlar det om utrymme – många arbetsgivare har inte tillräckligt med anslagstavlautrymme, eller ens väggutrymme, för att rymma alla obligatoriska affischer så att de bekvämt kan ses och läsas.
De flesta arbetsgivare väljer en enkel lösning. De köper stora laminerade affischer som innehåller alla nödvändiga affischer. Dessa affischer har granskats av advokater som garanterar att de följer tillämpliga stadgar. Företagen som producerar dessa affischer åtar sig också att mot en extra avgift övervaka lagar och förordningar och varna sina kunder närhelst någon förändring i arbetslagstiftningen kräver en uppdaterad affisch.