Pendidikan minimal yang dibutuhkan untuk menjadi operator radio umumnya adalah lulusan SMA atau sederajat. Tergantung pada jenis pekerjaan dan industri tempat operator radio bekerja, pelatihan atau pendidikan tambahan mungkin diperlukan. Lisensi dan sertifikasi mungkin juga diperlukan untuk menjadi operator radio, terutama jika pekerjaannya di industri yang diatur pemerintah, seperti penerbangan.
Sementara ijazah sekolah menengah atas atau yang sederajat mungkin merupakan pendidikan yang memadai bagi operator radio dalam beberapa kasus, kemajuan teknologi di bidang komunikasi telah menghasilkan standar perekrutan yang lebih tinggi di tempat lain. Organisasi tertentu mengharuskan operator memiliki gelar associate. Mereka yang mengejar gelar tersebut dapat fokus pada bidang studi seperti teknologi komputer atau elektronik. Gelar dalam bidang elektronik memberikan landasan bagi operator radio dalam mengoperasikan dan memperbaiki peralatan radio elektronik. Gelar teknologi komputer memberi operator radio latar belakang dalam aspek komputerisasi operasi radio.
Karena komunikasi adalah bagian utama dari pekerjaan operator radio, keterampilan komunikasi yang baik penting bagi mereka yang ingin menjadi operator radio. Posisi tersebut seringkali mengharuskan individu mengirim pesan verbal melalui radio, dan pesan ini harus mudah dipahami oleh penerima. Ini terutama benar jika operator bekerja dalam situasi darurat, seperti situasi pengiriman darurat atau masalah pesawat. Keterampilan mendengarkan yang baik juga penting bagi operator radio.
Banyak organisasi yang mempekerjakan operator radio menawarkan pelatihan di tempat kerja. Ini mungkin termasuk informasi seperti kode radio darurat dan bahasa radio. Misalnya, seseorang yang bekerja untuk militer sebagai operator radio mungkin menggunakan kode radio yang berbeda dari seseorang yang bekerja untuk maskapai penerbangan. Untuk itu, pelatihan di tempat kerja biasanya menjadi bagian dari proses menjadi operator radio.
Pengetahuan tentang hukum yang berkaitan dengan komunikasi radio juga berguna. Komunikasi radio sering diatur oleh organisasi seperti Federal Communications Commission (FCC) atau Federal Aviation Administration (FAA) di AS Tetap mengikuti perubahan dalam undang-undang yang ada atau penambahan undang-undang baru merupakan aspek penting dari pekerjaan, dan dapat dilakukan melalui penelitian atau kursus pendidikan berkelanjutan.
Karena banyak komunikasi radio diatur oleh beberapa bentuk badan pemerintah, lisensi oleh badan-badan ini mungkin diperlukan bagi seseorang untuk menjadi operator radio. Misalnya, orang yang bekerja di industri penerbangan sebagai operator radio mungkin perlu disertifikasi oleh FAA sebelum mereka dapat memperoleh pekerjaan di industri tersebut. FCC adalah lembaga lain yang mungkin melisensikan operator radio.