Telepon tidak pernah berhenti berdering, rekan kerja di sebelah tidak pernah berhenti berbicara, dan bos tidak pernah berhenti mengunjungi meja Anda yang berantakan. Jika ini menggambarkan lingkungan tempat kerja Anda, maka Anda mungkin memiliki masalah dengan gangguan. Terlalu banyak gangguan dapat menyebabkan hilangnya produktivitas dan meningkatnya rasa frustrasi. Untungnya, ada cara untuk menghindari gangguan di tempat kerja, setidaknya yang mencegah Anda bekerja sebaik mungkin.
Salah satu cara untuk menghindari gangguan adalah dengan membuat inventaris pribadi dari semua jebakan dan bahaya yang ada yang Anda temui di hari biasa. Mulailah dengan perjalanan ke tempat kerja. Apakah Anda tiba di tempat kerja tepat waktu, atau adakah orang lain yang menyebabkan Anda sangat terlambat? Apakah ada rekan kerja atau majikan yang berdiri di antara Anda dan area kerja Anda, ingin berbasa-basi? Apakah Anda memiliki sejumlah pesan suara atau email yang menunggu tanggapan segera?
Untuk menghindari gangguan yang muncul sebelum Anda memulai pekerjaan Anda yang sebenarnya, Anda mungkin harus menyesuaikan kembali jadwal pagi Anda. Jika pengaturan carpool menjadi tidak dapat diandalkan, cari cara lain untuk pergi bekerja. Mengetahui bahwa Anda telah tiba tepat waktu dapat mengurangi gangguan terburu-buru melalui rutinitas pra-kerja Anda.
Setelah Anda tiba di tempat kerja, teruslah bergerak dengan sengaja ke meja Anda. Jika orang ingin berbicara, mintalah mereka untuk berjalan bersama Anda. Hindari melakukan kontak mata dengan rekan kerja yang suka mengobrol. Anda tetap bisa sopan tanpa terganggu oleh geng pendingin air.
Cara lain untuk menghindari gangguan di tempat kerja adalah dengan menetapkan batasan dengan keluarga dan teman. Panggilan telepon dan email pribadi dapat menjadi sangat mengganggu seiring berjalannya hari kerja. Bila memungkinkan, beri tahu pasangan Anda, anak-anak, orang tua, dan sahabat Anda bahwa perusahaan Anda tidak menyukai terlalu banyak panggilan pribadi. Kebijakan ini mungkin hanya ada di pikiran Anda yang sibuk, tetapi akan membantu mengurangi jumlah gangguan luar selama jam kerja. Jelas, keluarga dan teman Anda mungkin perlu menghubungi Anda karena alasan darurat, tetapi definisi darurat mereka belum tentu memenuhi kriteria Anda. Lakukan panggilan keluar Anda selama istirahat terjadwal atau jam makan siang Anda.
Beberapa pekerja menghindari gangguan dengan menetapkan batasan yang sama di antara rekan kerja. Anda mungkin perlu memberi tahu teman kerja Anda untuk tidak mengganggu Anda antara jam 9 pagi dan 11 pagi, misalnya, karena Anda memiliki tenggat waktu yang ketat. Jika Anda tetap sopan tetapi konsisten, sebagian besar rekan kerja pada akhirnya akan mengerti. Untuk menghindari gangguan seperti percakapan biasa, penting bagi Anda untuk tidak menjadi gangguan bagi orang lain sendiri. Simpan percakapan Anda sendiri untuk saat-saat ketika Anda jelas-jelas jauh dari area kerja Anda.
Dalam lingkungan kerja modern, Anda dapat menggunakan teknologi untuk membantu menghindari gangguan. Jika Anda memiliki kemampuan pesan suara, biarkan telepon berdering selama waktu sibuk. Untuk komunikasi non-vital, berikan nomor faks atau alamat email kepada klien. Ini akan mengurangi jumlah panggilan telepon yang mengganggu yang Anda terima sepanjang hari. Anda masih harus berurusan dengan pesan-pesan ini, tetapi setidaknya Anda dapat merespons dengan kecepatan Anda sendiri.
Sering kali, cara terbaik untuk menghindari gangguan di tempat kerja adalah dengan mengubah fokus Anda sendiri. Cobalah untuk menghilangkan kebisingan latar belakang yang mengganggu, seperti sistem alamat publik yang menggelegar atau suara mesin. Akhirnya, Anda dapat melatih pikiran Anda untuk mengabaikan sebagian besar suara asing. Jika pekerjaan Anda membutuhkan perhatian terhadap detail, kembangkan jenis visi terowongan mental. Beberapa gangguan pekerjaan didasarkan pada rasa ingin tahu Anda sendiri, jadi cobalah untuk menyesuaikan sikap ‘sudah pernah, terlihat itu’ untuk tetap mengerjakan tugas.