Agar perusahaan berhasil dengan outsourcing rantai pasokan, mereka harus mempertimbangkan sejumlah faktor. Kiat terbaik untuk secara efektif menyerahkan manajemen rantai pasokan ke penyedia logistik melibatkan pengetahuan dan komunikasi. Perusahaan harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang sistem arus pengiriman barang mereka saat ini dan memutuskan apakah pihak luar dapat memberikan efisiensi dan memangkas biaya. Setelah penyedia dipilih, komunikasi dan kerja tim yang berkelanjutan dapat membuat outsourcing rantai pasokan bekerja.
Sebelum mempertimbangkan outsourcing rantai pasokan, studi rinci harus dilakukan tentang bagaimana outsourcing akan menguntungkan operasi saat ini. Menggunakan perusahaan logistik pihak ketiga untuk mengelola operasi rantai pasokan harus memungkinkan perusahaan untuk fokus pada kompetensi inti. Pengalihdayaan rantai pasokan yang efektif juga harus mengurangi gangguan dalam arus pengiriman dan memungkinkan perusahaan memberikan layanan pelanggan yang lebih baik. Sebagian besar perusahaan tidak memiliki volume pengangkutan dan pengetahuan industri untuk menegosiasikan tarif premium dengan jalur kapal uap dan perusahaan truk untuk menurunkan biaya transportasi mereka sendiri.
Perusahaan harus mempertimbangkan kemungkinan kerugian dengan outsourcing rantai pasokan, seperti kurangnya visibilitas atas arus pengiriman atau waktu respons yang lebih rendah untuk kebutuhan pelanggan. Mereka juga harus melihat efek outsourcing terhadap operasi saat ini. Mempekerjakan penyedia luar mungkin berarti posisi internal perlu dihilangkan. Selain itu, pemrogram mungkin perlu menyesuaikan perangkat lunak yang ada untuk diintegrasikan dengan sistem penyedia logistik pihak ketiga.
Strategi manajemen rantai pasokan saat ini harus dianalisis. Perusahaan harus melakukan analisis biaya untuk mempelajari berapa banyak yang dihabiskan untuk pengiriman, transportasi dan pergudangan. Pengukuran dapat dihitung untuk membandingkan harga yang ditawarkan oleh perusahaan yang menangani outsourcing rantai pasokan. Perusahaan kemudian harus menghitung biaya absolut, yang merupakan biaya operasi rantai pasokan sebagai persentase dari penjualan atau biaya per ton atau unit pengiriman. Fitur dan area layanan yang merupakan elemen kunci bisnis dan harus ditangani oleh penyedia harus dicantumkan.
Daftar perusahaan yang perlu dipertimbangkan untuk outsourcing rantai pasokan dapat dibuat. Sebuah tim konsultan yang memiliki pengetahuan dalam manajemen logistik pihak ketiga adalah pilihan terbaik untuk mengevaluasi penyedia yang tersedia. Rapat harus dijadwalkan dengan perusahaan manajemen rantai pasokan untuk menjelaskan tujuan dan persyaratan layanan. Kunjungan ke fasilitas penyedia harus dilakukan untuk melihat tingkat profesionalisme dan efisiensi. Mereka harus menawarkan laporan, sistem pelacakan, dan dukungan pelanggan 24 jam untuk memberikan visibilitas dan pengawasan kepada pelanggan mereka.
Perusahaan yang tampaknya paling cocok harus diminta untuk menyiapkan penawaran untuk layanan mereka, termasuk setiap area outsourcing rantai pasokan. Kutipan dari perusahaan manajemen rantai pasokan dapat diperiksa secara menyeluruh untuk mencari biaya tersembunyi. Beberapa perusahaan logistik pihak ketiga menggunakan kategori seperti “biaya perusahaan,” “overhead” atau “tarif beban” untuk menambah biaya. Juga, kebijakan mereka tentang penyusutan persediaan dan berapa banyak tanggung jawab keuangan yang mereka tanggung harus diperiksa. Perusahaan perekrutan kemudian dapat menegosiasikan tarif dan memilih penyedia yang paling memenuhi kebutuhan perusahaan itu.