Manajemen acara rantai pasokan yang efektif sangat mirip dengan manajemen rantai pasokan yang efektif. Yang terakhir ini digunakan oleh staf operasional untuk mengelola rantai pasokan yang sedang berlangsung; yang pertama digunakan oleh manajer proyek untuk acara tertentu. Manajemen yang efektif membantu manajer proyek rantai pasokan untuk mempertimbangkan semua kemungkinan kejadian yang dapat menyebabkan rantai pasokan gagal atau kemacetan. Sistem yang baik dapat meningkatkan kontrol keuangan dan mengurangi risiko operasional.
Manajemen acara rantai pasokan saling terkait dan terkoordinasi daripada linier, seperti manajemen rantai pasokan cenderung. Sebaliknya, ia melihat rantai pasokan sebagai satu organisasi dan setiap transaksi sebagai peristiwa. Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk memodelkan peristiwa rantai pasokan dengan analisis simulasi, yang dapat membantu meningkatkan manajemen acara di masa mendatang. Hal ini terutama berlaku untuk skenario perencanaan darurat.
Manajemen acara melibatkan penilaian dan persiapan untuk gangguan pada proses rantai pasokan. Ini juga termasuk mengembangkan rencana tindakan alternatif jika hambatan atau masalah harus terjadi dengan vendor tertentu. Dengan cara ini, mirip dengan perencanaan darurat untuk rantai pasokan.
Peristiwa rantai pasokan umum termasuk pemilihan vendor baru atau implementasi solusi rantai pasokan baru. Jika tidak direncanakan dengan baik, peristiwa ini dapat memiliki efek yang menghancurkan pada kemampuan perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Kegagalan untuk memenuhi permintaan adalah mimpi buruk manajer rantai pasokan, itulah sebabnya manajemen acara yang baik diperlukan untuk kesuksesan bisnis.
Salah satu cara manajer rantai pasokan melacak keseluruhan rantai pasokan adalah dengan teknologi dan aplikasi perangkat lunak yang membantu mengelola inventaris, pemenuhan pesanan, dan pengiriman. Tujuannya adalah untuk mengelola seluruh rantai pasokan sebagai satu proses yang terhubung. Artinya, saat persediaan berkurang, sistem rantai pasokan yang ada membantu memberikan peringatan otomatis, yang memicu proses pemesanan. Sejalan dengan itu, ketika pelanggan melakukan pemesanan, sistem memberikan peringatan otomatis untuk memicu proses pemenuhan dan pengiriman pesanan.
Tulang punggung sistem manajemen acara rantai pasokan yang sukses adalah waktu. Setiap kegagalan peristiwa memicu peringatan yang difasilitasi oleh seperangkat aturan pengaturan waktu. Jika salah satu pemicu gagal, sistem cadangan membantu memantau keseluruhan kejadian dan memberi tahu manajer rantai pasokan sebelum kemacetan atau masalah lain lepas kendali.