Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk menggunakan jenis sistem yang berbeda untuk menangani data perusahaan yang berhubungan dengan manajemen, itu dianggap sebagai perubahan akuntansi manajemen. Untuk beberapa perusahaan, ini dapat berarti beralih dari sistem akuntansi manajemen kertas ke sistem akuntansi terkomputerisasi. Dalam kasus perusahaan yang sudah menggunakan sistem komputerisasi, perubahan akuntansi manajemen biasanya berarti program perangkat lunak baru yang dirancang untuk menangani data terkait manajemen. Ketika sebuah perusahaan mengubah sistem, penting untuk mempertimbangkan pelatihan karyawan dan pengurangan risiko sebagai bagian dari rencana keseluruhan untuk melakukan perubahan akuntansi manajemen yang sukses.
Definisi perubahan akuntansi manajemen dapat mencakup perubahan alat atau teknik yang digunakan untuk mengatur dan mengakses data yang diperlukan untuk mengelola perusahaan dengan baik. Mengubah teknik akuntansi dapat berarti menggunakan metode baru untuk merekam atau memproses data manajemen. Jika tim manajemen diminta untuk merekam jenis data baru, perubahan tersebut akan memengaruhi data yang membantu tim membuat keputusan.
Seringkali, perubahan akuntansi manajemen berarti perubahan dalam program perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk menangani data manajerial. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur data yang digunakan untuk akuntansi manajerial sering disebut sistem informasi manajemen. Jadi, perubahan akuntansi manajemen biasanya berarti perubahan pada sistem ini juga.
Bagi mereka yang mengoordinasikannya, bagian penting dari perubahan akuntansi manajemen adalah meminimalkan dampak negatif dari perubahan tersebut terhadap bisnis. Ini biasanya membutuhkan periode pelatihan bagi para manajer yang terkena dampak perubahan akuntansi manajemen. Ini mungkin juga melibatkan periode transisi di mana manajer memiliki akses ke sistem akuntansi lama dan baru. Dengan cara ini, mereka akan terbiasa dengan sistem baru, sementara sistem lama memberi mereka akses cepat ke sistem data yang sudah dikenal.
Akuntansi manajemen juga bisa disebut akuntansi manajerial. Ini digunakan untuk mengatur data yang membantu manajer membuat keputusan bisnis yang baik. Berbeda dengan jenis sistem akuntansi lainnya, sistem akuntansi manajemen dimaksudkan untuk digunakan oleh manajemen di dalam perusahaan, dan tidak dirancang untuk digunakan oleh individu atau organisasi di luar, seperti investor. Biasanya, informasi pada sistem akuntansi ini bersifat rahasia bahkan untuk karyawan non-manajerial perusahaan.
Umumnya, tugas-tugas seperti produk dan analisis biaya operasi, analisis kinerja penjualan dan prosedur operasi ditangani di tingkat manajerial karena anggota organisasi di tingkat perusahaan sering lebih fokus pada data numerik seperti profitabilitas perusahaan daripada data yang terkait dengan tugas manajemen. Informasi yang digunakan untuk orang di luar departemen manajerial seperti pemegang saham, pemimpin perusahaan atau karyawan perusahaan sering disebut informasi akuntansi keuangan.