Eksekusi rantai pasokan adalah proses pengelolaan aliran material untuk memastikan pasokan diterima saat dibutuhkan untuk mendukung operasi manufaktur. Manajemen rantai pasokan yang efektif memungkinkan organisasi untuk meningkatkan perputaran persediaan dan pendapatan sekaligus mengurangi tekanan pada arus kas. Eksekusi rantai pasokan melibatkan pengadaan, pengiriman, dan penerimaan barang.
Pengadaan rantai pasokan adalah proses pembelian suku cadang yang dibutuhkan untuk membangun produk akhir. Selama perencanaan rantai pasokan, pemasaran menentukan jumlah produk yang diharapkan untuk dijual dalam jangka waktu tertentu. Grup penjadwalan master akan memuat permintaan ke dalam sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang menghasilkan permintaan pembelian. Permintaan pembelian mendokumentasikan jumlah komponen yang perlu dibeli pembeli dan juga kapan komponen dibutuhkan.
Pembeli memesan suku cadang dari pemasok hulu. Banyak organisasi menggunakan metode pengadaan just-in-time (JIT) yang berencana untuk menempatkan bahan di lokasi hanya bila diperlukan. Ini mungkin memerlukan pengiriman harian atau mingguan, tergantung pada proses pembuatannya. Manfaat metode JIT mencakup lebih sedikit ruang gudang yang dibutuhkan dan lebih sedikit uang tunai yang terikat dalam persediaan. Kelemahan dari metode JIT adalah jika ada masalah pengiriman yang tidak terduga seperti penundaan cuaca, produksi akan terhenti karena bahan yang tersedia tidak mencukupi.
Pengiriman adalah proses lain dalam eksekusi rantai pasokan. Profesional logistik bekerja dengan jaringan rantai pasokan untuk memastikan metode rantai pasokan ramping digunakan. Kontrak biasanya ditandatangani antara perusahaan dan pemasoknya sehingga ada kesepakatan mengenai metode dan biaya pengiriman. Total biaya mendarat dianggap bukan hanya harga satuan komponen. Ini memastikan pengiriman dilakukan untuk meminimalkan biaya pengiriman.
Total biaya mendarat adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan biaya sebenarnya untuk mendapatkan bagian dari pemasok ke tujuannya. Selain harga satuan aktual suku cadang, total biaya mendarat termasuk pajak dan bea seperti bea masuk atau bea masuk. Total biaya mendarat juga termasuk biaya pengiriman. Saat menentukan metode terbaik dari eksekusi rantai pasokan, pengiriman sering kali menjadi faktor keputusan yang besar. Misalnya, pengiriman udara mungkin merupakan cara tercepat untuk menerima suku cadang tetapi biayanya seringkali beberapa kali lebih mahal daripada pengiriman laut atau darat.
Penerimaan barang merupakan langkah lain dalam pelaksanaan rantai pasokan. Ketika komponen tiba di fasilitas, menentukan di mana suku cadang perlu disimpan adalah kuncinya. Untuk memaksimalkan perputaran persediaan, banyak perusahaan telah mengadopsi strategi persediaan yang dikelola vendor (VMI). Dengan komponen VMI, suku cadang sebenarnya dikelola oleh pemasok tetapi secara fisik berada di lokasi.
Vendor biasanya memiliki orang atau kelompok yang berada di lokasi dan hanya menerima bahan ke dalam stok ketika direncanakan untuk digunakan. Metode ini sangat bermanfaat untuk perputaran persediaan dan arus kas ketika bahan mahal sedang digunakan, seperti dengan produsen mobil. Misalnya, ketika mesin dikirim ke produsen mobil dengan menggunakan metode VMI, perusahaan tidak perlu mengklaim inventaris dalam pembukuannya sampai mesin benar-benar dikirim ke jalur produksi.