Dikte digital adalah proses merekam ucapan manusia dalam format digital. Beberapa dari mereka yang akrab dengan dikte tradisional mungkin berpikir bahwa dikte digital melibatkan jenis upaya yang digunakan dalam perangkat lunak “speech to text”. Kenyataannya adalah bahwa sebagian besar ahli menggunakan istilah ini hanya untuk mengubah audio analog atau menangkap audio real-time pada perekam digital, dalam format digital.
Mereka yang perlu mengevaluasi alat yang digunakan untuk bentuk dikte digital harus memahami berbagai peralatan yang saat ini ada di pasaran. Ini termasuk sumber daya dikte digital berbasis PC, serta perekam genggam digital. Alternatif lain termasuk penggunaan “perangkat lunak panggilan”, di mana pengguna dapat membuat rekaman digital dikte dari jarak jauh dari ponsel mereka. Perangkat lunak panggilan masuk memungkinkan sedikit usaha dari pihak pembeli – individu hanya dapat berbicara ke telepon mereka, dan layanan dikte digital akan mengarsipkan audio dalam format digital.
Masalah lain dengan jenis dikte digital berkaitan dengan format yang memungkinkan pengguna untuk kembali dan mengakses bagian berbeda dari aliran audio. Beberapa alat dikte digital termasuk penanda trek, untuk membagi ucapan menjadi bagian-bagian berbeda yang dapat dimanipulasi atau dianalisis secara terpisah. Alat lain hanya memungkinkan satu aliran audio digital. Penting untuk memikirkan bagaimana format yang berbeda ini akan membantu orang menggunakan hasil metode digital untuk dikte di kemudian hari, karena tanpa cara untuk mengakses bagian utama audio, bentuk dikte digital dapat mengakibatkan masalah besar yang pada akhirnya membuang-buang waktu dan tenaga. ketika pengguna atau orang lain perlu mendapatkan detail spesifik dari aliran audio.
Orang yang mencari berbagai jenis alat dikte digital yang tersedia harus memahami metode umum kompatibilitas perangkat keras untuk produk ini. Banyak mesin dikte digital menggunakan port USB, memungkinkan pengguna untuk mengunduh aliran audio ke hard drive komputer atau perangkat penyimpanan lainnya. Sebagai alternatif, beberapa model yang lebih baru memungkinkan transmisi nirkabel. Sangat penting bagi pembeli untuk meneliti cara yang digunakan untuk mengarsipkan suara, karena tanpa cara untuk mencadangkan audio digital pada hard drive, perangkat genggam pada akhirnya mungkin tidak terlalu berharga bagi pengguna.
Bentuk dikte digital memungkinkan penyimpanan ucapan yang efisien. Beberapa dari mereka di bidang medis dan hukum atau di bidang terkait, termasuk dokter dan pengacara, mungkin menggunakan jenis dikte ini untuk menyimpan informasi pasien/klien. Orang lain di berbagai bidang dan industri juga dapat menggunakan dikte digital untuk mengurangi biaya, tenaga, atau ruang yang terlibat dalam menyimpan informasi audio.