Akuntansi manajemen proyek melacak biaya untuk proyek atau proses bisnis tertentu. Jenis akuntansi ini termasuk dalam metode akuntansi biaya pesanan pekerjaan standar. Laporan keuangan individual yang disediakan oleh akuntansi manajemen proyek menunjukkan apakah proyek sesuai anggaran, mengalami pembengkakan biaya besar, atau gagal memenuhi tujuan keuangan lain yang ditetapkan oleh manajemen.
Penetapan biaya pesanan pekerjaan melacak semua biaya yang terkait dengan proyek individu tertentu. Perusahaan menggunakan proyek untuk melacak keberhasilan kegiatan individu di perusahaan mereka. Proyek-proyek ini sering berada di bawah arahan manajer proyek yang membutuhkan informasi tentang kinerja keuangan.
Perusahaan menggunakan penetapan biaya pesanan untuk melacak bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Setiap item yang digunakan dalam suatu proyek memiliki akun khusus di buku besar. Akuntan akan mencatat biaya untuk setiap proyek setiap kali item digunakan. Total biaya ini merupakan biaya proyek saat ini.
Beberapa perusahaan mungkin memisahkan biaya ke dalam kategori untuk memahami area mana yang merupakan hasil dari pembengkakan biaya. Misalnya, ketika proyek tertinggal, lebih banyak tenaga kerja seringkali diperlukan untuk membawa proyek saat ini. Oleh karena itu, akuntan akan mengalokasikan lebih banyak biaya tenaga kerja langsung ke proyek, meningkatkan total biaya proyek secara keseluruhan.
Beberapa industri lebih terkenal menggunakan akuntansi manajemen proyek, termasuk perusahaan konstruksi, manufaktur, dan infrastruktur. Misalnya, produsen pesawat terbang dapat menggunakan sistem akuntansi manajemen proyek yang dibangun berdasarkan penetapan biaya pesanan pekerjaan standar. Jika perusahaan menerima pesanan khusus untuk pesawat terbang, maka perusahaan perlu membuat sistem akuntansi tersendiri untuk setiap pesanan khusus. Semua biaya yang digunakan pada proyek harus dialokasikan sesuai dengan itu. Kegagalan untuk mengelola biaya proyek kemungkinan akan menghasilkan keuntungan yang lebih rendah, karena pabrikan pesawat mungkin tidak dapat menaikkan harga pada tawaran awalnya untuk proyek tersebut.
Akuntansi manajemen proyek sering rentan terhadap penipuan dan informasi palsu. Perusahaan yang memiliki beberapa proyek sekaligus dapat mengalokasikan biaya dari satu proyek ke proyek berikutnya. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengalihkan kelebihan biaya di antara proyek-proyek yang berbeda untuk menunjukkan keuntungan pada proyek tertentu. Ini merupakan penipuan, karena setiap proyek akan memiliki biaya yang terkait dengannya yang tidak secara akurat mencerminkan bahan atau tenaga kerja yang digunakan pada proyek tersebut. Tinjauan manajemen seringkali diperlukan untuk menyetujui pesanan bahan atau tenaga kerja, yang dapat membantu memastikan bahwa manajer proyek tidak memiliki keputusan akhir tentang pemesanan barang untuk digunakan pada proyek dan berusaha menyembunyikan biaya.