Apa itu Akuntansi Cabang?

Akuntansi cabang adalah penggunaan beberapa kantor akuntansi yang berbeda untuk menangani pencatatan, pelaporan, dan pengelolaan informasi keuangan perusahaan. Setiap sistem akuntansi terpisah dan independen satu sama lain dalam organisasi yang lebih besar. Kantor pusat entitas besar biasanya memiliki akun atau bagian dari buku besar akuntansi umum utama yang menunjukkan informasi keuangan dari setiap cabang. Akun dalam buku besar utama biasanya memiliki nama deskriptif yang menunjukkan informasi cabang mana yang ada di akun tersebut.

Banyak organisasi besar — ​​atau perusahaan publik — menggunakan beberapa bentuk akuntansi cabang dalam operasi mereka. Ini membantu perusahaan mengelola informasi keuangan tanpa benar-benar memiliki kehadiran fisik utama di lokasi cabang. Akuntansi cabang akan sering membutuhkan manajer akuntansi atau supervisor untuk mengawasi operasi. Orang ini kemudian bertanggung jawab untuk memperbarui informasi dan menyelesaikan proyek ad hoc dari kantor pusat. Manfaat untuk jenis organisasi kantor akuntansi ini adalah kemampuan untuk menghindari pengontrol atau chief financial officer di setiap lokasi. Posisi ini akan sering membawa gaji tinggi, meningkatkan biaya operasional perusahaan.

Sebagian besar kantor akuntansi cabang menggunakan versi yang lebih kecil dari buku besar akuntansi umum kantor pusat. Chief financial officer dan chief operations officer organisasi akan berkolaborasi dan membuat aturan untuk alur kerja operasional kantor akuntansi. Ini memastikan kantor akuntansi cabang dapat secara akurat mencatat semua informasi keuangan yang diperlukan. Lokasi cabang sering kali memiliki masalah divisi dan departemen yang kurang mau bekerja sama dalam mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan. Alasan mengapa hal ini terjadi adalah karena lokasi kantor cabang yang sangat jauh dari eksekutif utama perusahaan. Manajer mungkin kurang mau bekerja sama jika mereka tidak takut akan pembalasan dari atasan mereka.

Audit merupakan alat utama yang digunakan untuk menjaga integritas kantor atau kantor akuntansi cabang suatu perusahaan. Kantor pusat akan mengirimkan auditor internal yang akan meninjau operasi akuntansi untuk memastikan mereka efektif, akurat dan tepat waktu dalam mencatat dan melaporkan informasi. Tergantung pada keandalan audit kantor di masa lalu, frekuensi tinjauan di masa depan bisa sangat sering jika ditemukan terlalu banyak insiden praktik akuntansi yang buruk di masa lalu. Auditor dari kantor pusat juga akan memastikan akuntan kantor cabang mengikuti kebijakan akuntansi internal perusahaan. Aturan ini sering bertepatan dengan atau memperluas standar akuntansi nasional saat ini yang digunakan perusahaan untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan.