Akuntansi biaya dan manajemen adalah sistem yang digunakan terutama oleh manajer untuk tujuan keuangan internal. Fokus akuntansi biaya dan manajemen biasanya pada penggunaan sumber daya perusahaan yang efisien dan efektif, yang meliputi orang dan peralatan. Melalui pengumpulan data dan pelaporan harian, manajer dapat menggunakan akuntansi biaya dan manajemen terutama untuk dua tujuan: perencanaan strategis jangka pendek dan jangka panjang dan pengambilan keputusan harian.
Terdapat hubungan antara akuntansi biaya dan akuntansi manajemen, namun masing-masing memiliki arti dan fungsi tersendiri dalam operasi bisnis. Akuntansi biaya digunakan untuk menangkap data yang terkait dengan pengeluaran yang sedang berlangsung dari operasi departemen. Sementara akuntansi manajemen menggunakan data ini untuk menginterpretasikan bobot pengeluaran ini untuk mencapai tujuan bisnis. Penggabungan dua fungsi ini menghasilkan data yang digunakan manajer untuk mengendalikan biaya menjalankan bisnis.
Jenis pengumpulan data yang mendukung akuntansi biaya dan manajemen biasanya mencakup sistem untuk melacak tenaga kerja dan penggunaan peralatan. Dengan tenaga kerja, sistem mungkin melibatkan penggunaan kartu waktu atau perangkat lunak pelacakan tenaga kerja untuk menentukan porsi biaya operasionalnya. Sistem pelacakan peralatan mungkin menggunakan kode departemen untuk menyalin dan mencetak.
Akuntansi manajemen merangkum alat pelaporan untuk membuat keputusan operasional dan mengembangkan rencana strategis. Biasanya, akuntansi manajemen berfokus pada laporan harian yang mengarahkan pengambilan keputusan jangka pendek. Laporan membantu manajer dengan menyelaraskan biaya dengan output produksi untuk meminimalkan pemborosan dan produktivitas rendah.
Secara umum, akuntansi biaya dan manajemen merupakan bagian dari alat pelaporan yang memfasilitasi pengambilan keputusan dan teknik perencanaan strategis bagi para manajer dalam suatu perusahaan. Laporan dapat menentukan biaya penggunaan peralatan dan inventaris, yang membantu manajer menetapkan anggaran untuk menentukan biaya aktual dalam departemen tertentu atau seluruh operasi perusahaan. Dengan menerapkan informasi dalam laporan, manajer mengidentifikasi kapan biaya melebihi anggaran, menemukan penyebab kelebihan ini, dan menerapkan perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan.
Digunakan untuk pengambilan keputusan, biaya dan akuntansi manajemen menentukan biaya yang relevan untuk memproduksi suatu produk atau jasa. Konsep akuntansi biaya menangkap gambaran dari biaya langsung dan tidak langsung yang terkait dengan operasi sehari-hari. Biaya ini mungkin termasuk suku cadang, peralatan, dan tenaga kerja. Umumnya, manajer dapat menggunakan informasi ini untuk membuat keputusan seperti jumlah jam produksi, jumlah karyawan yang diperlukan untuk jam produksi, dan berapa banyak persediaan yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk atau jasa.
Dengan perencanaan strategis, manajer memiliki kesempatan untuk menggunakan data ini untuk membuat proyeksi jangka panjang tentang profitabilitas produk atau layanan. Pada dasarnya, data membandingkan proyeksi anggaran dan biaya aktual dari operasi sehari-hari. Ukuran keuangan yang digunakan dalam akuntansi biaya dan manajemen dapat mengidentifikasi metode yang efektif untuk pemanfaatan sumber daya untuk memenuhi tujuan dan sasaran bisnis.