Du kan effektivt skriva ett personligt brev genom att få det att relatera till både jobbet du söker och CV:t du skickar in. Den bör i allmänhet vara begränsad till en sida och bestå av flera korta stycken. Punktlistor ingår ofta i följebrev för att lyfta fram viktiga punkter i dina kvalifikationer för den potentiella arbetsgivaren.
För att öka professionaliteten när du skriver ett personligt brev, skapa ett brevhuvud i samma typsnitt som ditt CV. Två populära layouter för personliga brevhuvuden är vänster-höger-formatet och det centrerade formatet. Om CV:t har din kontaktinformation i en stil, använd den andra för brevhuvudet. Vänster-höger-format har ditt namn i fetstil, versaler i spolning åt vänster och ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress städat till höger, med vanliga versaler och gemener. Det centrerade formatet har all information staplad och centrerad överst på sidan, med samma bokstäver som vänster-högerversionen.
För att korrekt skriva ett följebrev bör insidans adress vara så personlig som möjligt och matcha adressen som arbetsgivaren har angett. Försök att ta reda på namnet på kontaktpersonen istället för att adressera brevet till en allmän enhet som personalchef eller personalchef. Om inget namn är tillgängligt, är en hälsning som ”damer/herrar” i allmänhet att föredra framför ”som det kan beröra.”
När du skriver ett följebrev bör ditt inledande stycke tydligt ange din avsikt. Berätta för din kontakt hur du fick reda på positionen, om tillämpligt, och var så specifik som möjligt. Om du söker kallt, vilket innebär att inget jobb har lagts ut och du erbjuder dina kunskaper för framtida övervägande, nämn något positivt om företaget och relatera det till ditt CV-inlämning. Ett exempel kan vara, ”Jag är angelägen om att fortsätta min karriär inom sjukhusadministration och din anläggning har ett rykte om utmärkta egenskaper som jag känner skulle passa mina mål.”
Det andra stycket bör vanligtvis innehålla två eller tre prestationer, kortfattat, som antingen matchar detaljerna i jobbannonsen eller återspeglar din expertis. Försök att lista tillgångar som inte är tydligt framhävda på ditt CV för att undvika upprepningar. Detta avsnitt lämpar sig ofta för punktpunkter.
Det tredje och sista stycket bör kortfattat upprepa varför du skulle vara en tillgång för företaget och hur ni båda skulle kunna dra nytta av relationen. Om du vill vara bestämd, ange att du kommer att ringa nästa vecka för att svara på eventuella frågor de kan ha eller boka in en intervju. Du kan omväxlande skriva att du ser fram emot att de snart kontaktar dig för att ordna ett möte.
Ett följebrev bör stängas lika professionellt som det öppnar. Ett enkelt tack för personens tid och omtanke och en upprepning av dina kontakttelefonnummer är i allmänhet att föredra. En avslutande kommentar med vänliga hälsningar används ofta, följt av ditt namn. En handskriven signatur tillhandahålls normalt på korrespondens som förs per post.