Om du är skyldig att betala barnbidrag kan du ibland behöva kommunicera med både domstolar och eventuella statliga myndigheter som har jurisdiktion över ditt ärende. För att göra detta kan du behöva skicka ett barnbidragsbrev i enlighet med den domstolens eller myndighetens policy. Innan du skickar ett brev är det en bra idé att kontakta byrån för att ta reda på om det finns ett formulär som du bör fylla i istället för att skriva ett brev. Detta kan spara mycket tid och påskynda alla affärer som du har med byrån. Om du måste skriva ett brev själv är det viktigt att din förfrågan framgår tydligt, att du identifierar dig och ditt ärende och att du behåller bevis på att brevet har skickats till ditt register.
Föräldrar som betalar barnbidrag kan behöva kommunicera med mer än en byrå eller organisation om sitt ärende. Om dina barn får någon form av statliga förmåner kan du bli skyldig att skicka in ett brev där du anger att du betalar barnbidrag, samt relevant information om storleken på barnbidraget du betalar och hur ofta du betalar det. Om det sker förändringar i din skyldighet och dina betalningar dras automatiskt från din lönecheck, kan du också behöva begära att din familjedomstol skickar ett underhållsbrev för din räkning till din arbetsgivares löneavdelning. I USA kan delstatslagar också kräva att alla som startar ett företag eller ansöker om en yrkeslicens fyller i ett brev eller formulär som anger att han eller hon antingen inte har några barnbidragsskyldighet eller följer ett avtal.
Beroende på lagarna i ditt område kanske det inte är en bra idé att skriva direkt till domaren. Om du har en fråga som du behöver diskutera med honom eller henne, kanske du vill först söka juridisk rådgivning och sedan begära en förhandling till domstolen. När du måste skriva ett brev till andra tjänstemän eller myndigheter är det avgörande att den som läser ditt brev kan identifiera ditt fall och slå upp din akt. Se till att inkludera ditt fullständiga namn, namn eller namn på dina barn, samt din adress, telefonnummer och ärendeidentifikationsnummer. Datera och underteckna alltid ditt brev och gör en kopia för dina register. Du kan behöva hänvisa till det i ytterligare kommunikation med barnbidragstjänstemän.