För att skriva en rapport för skolan eller arbetet är nyckeln till god organisation av din tid, ditt forskningsmaterial och dina tankar. Innan du börjar, se till att du förstår uppdraget helt; be din lärare eller professor om förtydligande om det är något du inte förstår. Ta reda på när din rapport kommer och ge dig själv gott om tid för både läs- och skrivprocessen. En bra tumregel är att uppskatta den tid du tror att du kommer att behöva och sedan dubbla den. Detta ger dig gott om tid att skriva en rapport som är väl genomarbetad, tydlig och koncis.
Det första steget för att skriva en rapport av något slag är forskning. Om du skriver en bokrapport innehåller din forskningsfas att läsa den obligatoriska boken och göra anteckningar om huvudpersonerna och idéerna som presenteras. För uppsatser och forskningsartiklar måste du konsultera välrenommerade källor för information om ditt ämne, samla in citat du kommer att använda och notera källinformationen du behöver citera senare. Kontrollera med din professor om du är osäker på vilka källor som är acceptabla; det kan finnas specifika källor du måste använda för just din uppgift och andra som inte är tillåtna. Om du skriver en rapport om din egen forskning, se till att dina anteckningar är tydliga och välorganiserade och att din forskning är komplett.
Nästa fas av att skriva en rapport är att organisera din information. Många människor tycker att en disposition är till hjälp, och vissa lärare och professorer kräver en. En disposition är ett bra sätt att förtydliga exakt vad du vill att din rapport ska säga och i vilken ordning informationen ska presenteras. Om du har problem med den här fasen kan det vara till hjälp att skriva varje fakta på ett registerkort. På så sätt kan du enkelt omorganisera och ordna om din data tills du hittar det tydligaste sättet att presentera din information.
När du skriver en rapport kommer första stycket att sätta tonen för resten av ditt skrivande. Den bör innehålla en avhandlingsförklaring, som är en enda mening som sammanfattar huvudpoängen i din rapport, eller fokus för din forskning. Inledningsstycket kan också innehålla inledande information om de forskningsmetoder du använde eller de källor du konsulterade för att backa upp dina poänger. Kom ihåg att hålla ditt första stycke kort och koncist. Du introducerar helt enkelt dina huvudidéer; du kommer att utveckla var och en av dem längre fram i rapporten.
Brödtexten i din rapport kommer att innehålla all din stödjande information. Begränsa varje stycke till en idé eller koncept och utveckla konceptet fullt ut med flera välskrivna stödmeningar. För många skoluppsatser räcker det med tre till fem huvudidéer för att stödja din avhandling, men kontrollera alltid kraven för din uppgift. Om du använder information ord-för-ord från en annan källa, se till att bifoga informationen inom citattecken och citera din källa som din lärare kräver. Diagram och diagram kan användas i det här avsnittet, men se till att informationen är relevant och förstärker dina huvudpunkter.
Det sista stycket i din rapport bör återigen sammanfatta dina huvudpunkter. Detta stycke kommer också att innehålla dina sista tankar och slutsatser. Den bör återigen vara kort och koncis och täcka de grundläggande fakta som du vill att din läsare ska förstå efter att ha läst din rapport.
Slutligen, glöm inte redigeringsfasen för att skriva en rapport. Detta inkluderar att köra stavningskontrollfunktionen i din ordbehandlare samt en manuell läsning av din text för att fånga upp eventuella fel som stavningskontrollen missade. Läs din rapport högt en eller två gånger; detta hjälper dig att höra alla meningar som är besvärliga eller som inte är relevanta för dina huvudidéer. Om du är osäker på dina redigeringsförmåga kan du få någon annan att läsa tidningen högt för att identifiera allt i din rapport som är oklart. Att utveckla dessa färdigheter kommer att hjälpa dig att skriva en rapport som är polerad, högkvalitativ och kortfattad.