Telefonen slutar aldrig ringa, kollegan bredvid slutar aldrig prata och chefen slutar aldrig besöka ditt röriga skrivbord. Om detta beskriver din arbetsplatsmiljö kan du ha problem med distraktioner. För många distraktioner kan leda till minskad produktivitet och en ökande känsla av frustration. Lyckligtvis finns det sätt att undvika distraktioner på jobbet, åtminstone de som hindrar dig från att arbeta på ditt bästa.
Ett sätt att undvika distraktioner är att göra en personlig inventering av alla befintliga fällor och faror du stöter på under en genomsnittlig dag. Börja med pendlingen till jobbet. Kommer du till jobbet i tid eller är det andra som gör att du blir kroniskt sen? Står det arbetskamrater eller arbetsgivare mellan dig och ditt arbetsområde, ivriga att småprata? Har du ett antal röstmeddelanden eller e-postmeddelanden som väntar på omedelbara svar?
För att undvika distraktioner som uppstår innan du börjar ditt faktiska arbete, kan du behöva justera ditt morgonschema. Om ett samåkningsarrangemang blir opålitligt, hitta ett annat sätt att pendla till jobbet. Att veta att du har kommit i tid kan minska distraktionen av att rusa igenom din rutin innan arbetet.
När du har kommit till jobbet, fortsätt medvetet att flytta till ditt skrivbord. Om folk vill ha en konversation, be dem gå med dig. Undvik ögonkontakt med särskilt pratsamma medarbetare. Du kan fortfarande vara artig utan att bli distraherad av vattenkylargänget.
Ett annat sätt att undvika distraktioner på jobbet är att sätta gränser med familj och vänner. Personliga telefonsamtal och e-postmeddelanden kan bli mycket distraherande allt eftersom arbetsdagen fortskrider. När det är möjligt, informera din make/maka, barn, föräldrar och bästa vänner att ditt företag rynkar på pannan på för många personliga samtal. Denna policy kanske bara finns i ditt upptagna sinne, men det kommer att bidra till att minska antalet distraktioner utifrån under arbetstid. Uppenbarligen kan din familj och dina vänner behöva kontakta dig av akuta skäl, men deras definition av nödsituation kanske inte nödvändigtvis uppfyller dina kriterier. Ring dina utgående samtal under schemalagda raster eller din lunchtimme.
Vissa arbetare undviker distraktioner genom att sätta upp liknande gränser bland sina medarbetare. Du kan behöva säga till dina arbetskamrater att inte avbryta dig mellan klockan 9 och 11, till exempel, eftersom du har en snäv deadline. Om du förblir artig men konsekvent borde de flesta medarbetare så småningom få idén. För att undvika distraktioner som tillfälliga samtal är det viktigt att du inte är en distraktion för andra själv. Spara dina egna konversationer för tillfällen då du är tydligt borta från ditt arbetsområde.
I en modern arbetsmiljö kan du använda teknik för att undvika distraktioner. Om du har röstbrevlåda, låt telefonen ringa under upptagna tider. För icke-vital kommunikation, ge kunderna ett faxnummer eller en e-postadress. Detta bör minska antalet distraherande telefonsamtal du får under dagen. Du kommer fortfarande att behöva hantera dessa meddelanden, men du kan åtminstone svara i din egen takt.
Många gånger är det bästa sättet att undvika distraktioner på jobbet att ändra ditt eget fokus. Försök att ta bort eventuella distraherande bakgrundsljud, till exempel ett skrällande högtalarsystem eller ljud från maskiner. Så småningom kan du träna ditt sinne att ignorera de flesta främmande ljud. Om ditt jobb kräver uppmärksamhet på detaljer, arbeta med att utveckla en typ av mental tunnelseende. Vissa arbetsdistraktioner är baserade på din egen nyfikenhet, så försök att anpassa en ”varit där, sett det” attityd för att fortsätta med uppgiften.