De flesta fängelser tillåter fångar att ta emot post, även om de föremål som kan skickas till fångar vanligtvis är kraftigt begränsade. För att skicka post till en fånge behöver du hans eller hennes adress på fängelset, och det kan vara bra att kontakta fängelset för att ta reda på vilka försändelser som är tillåtna i fängelseposten, eftersom begränsningarna varierar. Om du bara skickar ett brev kan det postas i ett vanligt kuvert, men om du skickar ytterligare material, såsom brevpapper, frimärken, fotografier eller skrivtillbehör, bifoga det i ett manila-kuvert och märk det tydligt för postrum personal. Var medveten om att all inkommande post öppnas och inspekteras, och att personalen kommer att konfiskera alla förbjudna föremål.
Kraven för att adressera fängelsepost varierar beroende på var posten skickas. I allmänhet bör den första raden i adressen innehålla fångens fullständiga namn, tillsammans med ett internidentifikationsnummer. Därefter bör fängelsenamnet och det specifika bostadskvarteret för fången anges, tillsammans med stad, stat eller provins och postnummer. Du bör aldrig bifoga kontanter, känsliga föremål eller andra värdesaker, eftersom de kommer att konfiskeras.
Om du skickar förnödenheter till ett fängelse, se till att de är tillåtna. Du kan behöva ringa fängelset för att få reda på riktlinjerna för utbudet, även om de flesta fängelser tillåter fångar att få skrivpapper, pennor, frimärken, fotografier, gratulationskort och nyhetsartiklar eller internetklipp. Om du skickar material från Internet till en fånge bör du klippa och klistra in materialet i ett dokument, eftersom vissa fängelser kommer att konfiskera papper som innehåller en webbadress. Dessutom får fängelsepost inte innehålla obscent eller våldsamt material. Om du vill skicka böcker kräver de flesta fängelser att bokhandeln postar dem direkt.
För att skicka pengar till en fånge bör du använda ett fängelsegodkänt banköverföringsföretag. De flesta fängelser tar en procentandel av de medel som skickas till fängelserna för att komplettera det statliga offrets ersättningsfond, och fängelset kommer att ge mer information om det. I allmänhet är också den summa pengar som en intern kan få begränsad, så se till att fråga fängelset om det maximala beloppet du kan skicka. Du kan också skicka checkar eller postanvisningar via posten, men de kan ta längre tid att rensa, eftersom personalen måste behandla dem.
Vissa organisationer erbjuder relationer med brevvänner i fängelset, så att fångar med få vänner på utsidan fortfarande kan ha möjlighet att få post. Många webbplatser kopplar samman personer som är intresserade av brevvänner med potentiella korrespondenter, och många av dessa organisationer behandlar all brevvänners brev via ett centralt clearinghus, vilket innebär att fången inte kommer att ha din adress om du inte väljer att lämna ut den. Riktlinjerna för post som skickas till brevvänner är desamma som för vanlig fängelsepost.