Att ta sig tid att organisera räkningar behöver inte ta lång tid. Även om datorer eliminerar en del pappersarbete idag, tenderar räkningar i pappersform fortfarande att hopa sig. Plus, även om du betalar räkningar online bör du skriva ut och spara kvitton. Att förbereda sig för att organisera räkningar är lika enkelt som att ha en kartongkartong, några mappar, en häftapparat och en märkpenna.
Koncentrera dig först på dina fasta utgifter: räkningar som är desamma varje månad, till exempel din hyra eller betalning av bolån. Om du hyr, behåll en pärm märkt Hyra för dina hyreskvitton, ditt hyreskontrakt och annat pappersarbete som en blankett för hyreshöjning. Du kan häfta ihop hyreskvitton i grupper om 12 så att varje häftad grupp är ett år. Om du äger ditt hem kan en mapp märkt Hypotek hjälpa dig att hålla koll på dina betalningar.
Andra fasta utgifter att ha en mapp för inkluderar eventuell räkningsbetalning som du betalar med ett fastställt belopp som en vanlig månatlig bilbetalning. Ordna räkningar i mapparna och, när du betalar en räkning, skriv datumet då du betalade räkningen på den. Notera även din betalningsmetod och eventuellt bekräftelsenummer. Se till att behålla all räkningsrelaterad korrespondens i filerna. På så sätt kan du ha kontaktinformationen när du behöver den och se detaljerna som din ränta.
Efter mapparna för dina fasta utgifter, inkludera en mapp för alla dina andra räkningar. Häfta in kvitton på dessa och notera betalningar på dem. Varje gång du öppnar en räkning lägger du bara till den i din fillåda. Se till att kontrollera alla papper i lådan varje vecka vid en bestämd tidpunkt så att du inte glömmer att betala något. När du organiserar räkningar måste du alltid kunna hålla dem betalda med kvitton och betalning noterade. En bestämd tid för att betala dina räkningar plus en fillåda för att organisera räkningar bör hjälpa dig att hålla din ekonomi bättre organiserad.