Om du har bestämt dig för att det är dags att förbereda dig för ett cocktailparty, är det första du bör upprätta den preliminära gästlistan. Efter att ha bestämt vem du vill delta kan du välja ett datum och en tid för festen som passar andras scheman, så att så många av dina inbjudna som möjligt kan delta.
När du förbereder dig för ett cocktailparty, bestäm hur du ska hantera varje OSA innan du väljer dina inbjudningar. Vill du bara inkludera ditt telefonnummer, eller föredrar du något lite mer formellt, som returkort eller kort och kuvert. Diskutera dessa alternativ där du beställer stationärt, och fråga om du också kan få returkorten tryckta med din adress för att spara dig ansträngningen att adressera dem. Du kommer säkert att ha massor av andra saker att göra när du förbereder dig för ett cocktailparty.
Bestäm om dina gäster skulle njuta av en tillfällig sammankomst eller ett semi-formellt eller formellt evenemang. Tillfället för vilket du förbereder dig för att vara värd för ett cocktailparty kommer sannolikt att spela en roll för formalitetsnivån. Se till att inkludera typen av tillfälle, och klädstilen vid behov, i inbjudan.
Du måste också överväga valet av tillgängliga drycker när du förbereder dig för ett cocktailparty. Se till att tillhandahålla ett bra utbud, samt att erbjuda alkoholfria drycker för gäster som inte vill insupa, men inte vill sticka ut. Ett annat alternativ att överväga när du förbereder dig för ett cocktailparty är att anlita en bartender som kan beställa sprit, vin, blandare och allt annat du behöver, och som också kan skapa en attraktiv men funktionell bar. Välj någon med expertis i att välja viner, samt att blanda och garnera cocktails.
Du kommer säkert att vilja ge något för dina gäster att knapra. När du förbereder dig för ett cocktailparty måste du bestämma vad du ska servera, till exempel varma eller kalla hors d’oeuvres eller en enkel, lätt buffé.
Slutligen, när du förbereder dig för ett cocktailparty bör du kontakta gäster som ännu inte har svarat om datumet för festen närmar sig. Samtal kan ha missats, eller ett returkort, eller kanske själva inbjudan, kan ha tappats bort med posten.