En inkrementell analys görs för att fastställa de ekonomiska skillnaderna mellan val företag kan göra. Intäkter, kostnader och besparingar beräknas och beaktas som en helhet för varje alternativ, och alternativen jämförs. Beloppen måste vara relevanta, eller direkt kopplade till något av besluten, för att kunna ingå i en inkrementell analys. Enbart en analys av de olika alternativen i termer av intäkter, kostnader eller besparingar ger ofta en ofullständig bild jämfört med att titta på effekterna av val inom alla tre områden.
När företagsledare genomför en inkrementell analys kommer de vanligtvis att separera irrelevanta och relevanta kostnader. Fasta kostnader anses ofta vara irrelevanta eftersom företaget får dem oavsett vilket val som väljs. Till exempel kan valet vara att använda en befintlig produktionsanläggning för att producera ”Produkt A” kontra ”Produkt B.” Hyran för produktionsanläggningen är irrelevant, medan den beräknade intäkten för varje produkt är relevant.
Förändringar i mängden intäkter som olika alternativ kommer att generera är vad som bör beaktas i en inkrementell analys. Om tillverkning av ”Produkt A” resulterar i 30,000 40,000 USD (USD) i bruttointäkter jämfört med 10,000 10,000 USD i bruttointäkter när produkten köps, skulle den inkrementella förändringen vara XNUMX XNUMX USD. Att köpa produkten kontra att tillverka den internt ger företaget XNUMX XNUMX USD ytterligare bruttointäkter. En inkrementell analys tittar dock vanligtvis inte på bara en variabel, utan snarare flera som direkt kommer att påverka slutresultatet.
Till exempel, om inköp av ”Produkt A” resulterar i en ökning av rörliga kostnader som överstiger kostnaderna för att producera den internt, kan detta påverka en chefs beslut. Om man antar att de rörliga kostnaderna för företaget att tillverka själva produkten är 10,000 30,000 USD och kostnaderna för att köpa den är 10,000 XNUMX USD, är den inkrementella nettointäkten nu till förmån för egen produktion eftersom de högre rörliga kostnaderna för att köpa produkten uppväger desto högre bruttointäkter. Att subtrahera kostnaderna för produktion kontra tillverkning från bruttointäkterna för var och en visar att företaget skulle skörda XNUMX XNUMX USD mer i vinst om det fortsätter att tillverka sin egen produkt.
Utöver förändringar i kostnader som kan uppstå till följd av ett beslut, bör en chef även överväga eventuella kostnadsbesparingar. Detta inkluderar alla kostnader som ett beslut eliminerar. Till exempel, om en chefs beslut är att välja mellan råvaruleverantörer, kan vissa av dessa kostnader inkludera volymrabatter. En leverantör kan erbjuda en viss procentuell rabatt för en viss volymnivå, medan den andra inte kan.
Om man antar att företaget konsekvent kommer att beställa från leverantören till den volym som berättigar till rabatten, skulle detta besparingsbelopp inkluderas i den inkrementella kostnadsanalysen. Förutom kostnadsbesparingar bör eventuella alternativkostnader räknas in i en inkrementell analys. En alternativkostnad är det belopp som går förlorat genom att välja ett alternativ framför det andra. Exempel på alternativkostnader inkluderar intäkter från att acceptera en ny bransch och intäkter från att producera råvaror.