Möteskoordinatorkarriärer kräver över genomsnittet mellanmänskliga färdigheter, utmärkta organisations- och tidshanteringsförmågor och en hel del utbildning på jobbet. En högskoleexamen kan krävas för att bli mötessamordnare, men det är inte alltid nödvändigt. Denna snabba, praktiska karriär lockar mångsysslare och de som föredrar okonventionella arbetstider och miljöer.
Kommunikationsförmåga av högsta klass är avgörande för att bli en mötessamordnare. Mycket av det här jobbet kretsar kring att kommunicera med andra, från klienten som betalar för mötet till cateringfirman som tillhandahåller maten till personerna som deltar i mötet. Kunskaper i främmande språk kan vara ett plus när du blir möteskoordinator, eftersom denna tjänst kan innebära resor över hela världen och att prata med kunder och gäster från andra länder.
Andra krav på mötessamordnare inkluderar budgetering, kopiaskrivning och organisatoriska och motiverande färdigheter. Mötesplanerare planerar inte bara möten. De samordnar och driver mötena också, så du bör vara en självstartare som också är bekväm med att delegera arbete. Tidshantering är avgörande för ett framgångsrikt möte, både för dig och för dem du kommer att leda före och under mötet eller kongressen.
Även om det inte krävs en examen för att bli mötessamordnare, föredrar många företag en kandidatexamen. Vanliga huvudämnen inkluderar marknadsföring, PR och hotellledning, men en mängd olika collegeprogram kan leda till en karriär som mötessamordnare. Vissa resor och turism majors inkluderar mötesledningskurser, och dessa kan vara användbara för att starta eller förbättra möteskoordinatorutbildningen.
Erfarenhet är en effektiv väg till de flesta möteskoordinatorkarriärer. Tidigare jobb inkluderar ofta administrativa assistenter eller kontorstjänster där du ansvarar för planering av mindre möten eller kongresser. Att börja smått ger chansen att lära sig repen utan den press som följer med att planera ett större möte eller konvent. Andra jobb som kan hjälpa dig att förbereda dig för att bli mötessamordnare inkluderar positioner inom hotellcatering, marknadsföring eller försäljning.
Vissa kongress- och mötesföreningar erbjuder certifikat och meriter för att förbättra utbildningen för möteskoordinatorer. Certifiering är inte obligatoriskt för att träffa koordinatorkarriärer, men det kan vara till hjälp när du söker en position i en stor organisation. Junior mötesplanerare söker ibland ytterligare utbildning och meriter för att öka sina chanser till befordran eller att bli tilldelad större möten eller kongresser.
Kundnöjdhet är avgörande för framgångsrika karriärer för mötessamordnare, så du bör kunna marknadsföra och marknadsföra dina egna förmågor. Många organisationer håller stora möten eller kongresser varje år, så att konsekvent göra ett gott intryck är avgörande för framgång. Påhittighet, perfektionism och en lång lista med pålitliga kontakter kan hjälpa dig att bli en möteskoordinator med ett gediget rykte.