För att bli företagssekreterare, även känd som företagssekreterare i vissa jurisdiktioner, behöver du lång arbetslivserfarenhet inom företagsadministration och ledning. Du kommer sannolikt att förväntas ha betydande erfarenhet på chefsnivå också, med åtminstone viss bakgrund inom bolagsrätt eller efterlevnad. Många företag vill också att du har en magisterexamen i företagsekonomi; en juristexamen; eller ytterligare utbildning och certifiering i efterlevnad, företagsrätt eller företagsledning innan du kan bli företagssekreterare.
En företagssekreterare är en position på hög nivå inom ett företags styrelse. Om du blir företagssekreterare förväntas du vanligtvis ge råd till företagsledare och tjänstemän i juridiska och regulatoriska frågor och att fungera som en länk mellan företagsstyrelsen, ledningen och aktieägarna om du arbetar för ett börsnoterat företag. Dessutom kan du ansvara för att kalla till styrelsemöten och föra protokoll över både möten och styrelseaktiviteter. Slutligen kan du också ha kontakt med myndigheter och myndigheter vid behov.
I många fall kommer du att behöva lång affärserfarenhet innan du kan bli företagssekreterare. I medelstora eller stora organisationer kan du förvänta dig att tillbringa många år med att ta positioner med ökande ansvar innan du kan uppnå denna nivå av framsteg. Under denna tid är det viktigt att visa upp stark administrativ förmåga samt en förtrogenhet med lagar och förordningar som styr din bransch. Ledar- och förhandlingsförmåga kommer också att vara en tillgång, eftersom du kommer att förväntas arbeta och ha kontakt med individer både inom och utanför din organisation efter att du blivit företagssekreterare. Att utveckla en bred kunskap om din bransch som helhet kommer också att förbättra din förmåga att fungera som företagssekreterare.
Eftersom en företagssekreterare ofta måste ta itu med juridiska, regulatoriska eller efterlevnadsfrågor, kommer vissa företag att vilja att du har en juristexamen eller kanske till och med är en licensierad advokat. Andra organisationer kanske inte kräver att du har en juristexamen eller att vara advokat för att bli företagssekreterare, men kan ändå förvänta sig att du har goda kunskaper om juridik och regleringsfrågor. En företagssekreterare är ofta ansvarig för att se till att styrelsen följer operativa standarder, så du kan förväntas genomföra ett certifieringsprogram i efterlevnad samt fortlöpande utbildning i efterlevnadsrelaterade och regulatoriska frågor.