Villkoren för att bli ett varumärke skiljer sig något för de flesta länder, även om processen rutinmässigt är likartad. Sökande måste ofta vara bosatta i sitt ansökningsland, uppfylla utbildnings- och/eller yrkeskrav, klara ett kvalificerat prov och betala en årlig statlig avgift. Utöver processen är även en varumärkesombuds ansvar vanligtvis desamma. Dessa inkluderar tillsyn över registrering, underhåll och skydd av varumärken.
Ett varumärke är ofta ett ord, design eller nummer som används för att särskilja en persons produkter eller tjänster från andras. Varumärkesskydd utfärdas av statliga myndigheter och kräver ofta kunskap om gällande varumärkeslagar. För att hjälpa sökande med denna process, är varumärkesagenter anställda i många länder.
En person måste först uppfylla hemvistkraven i sitt land för att bli varumärkesombud. Dessa anger ofta att ett ombud måste vara bosatt i ansökningslandet. En person i USA kan till exempel inte ansöka om att bli varumärkesombud i Indien. Efter detta steg måste en person lära sig de särskilda villkoren för hans eller hennes ansökan om varumärkesagent. Dessa kommer sannolikt att skilja sig något för varje nation.
Varumärkesjurister i länder som Brasilien, Uruguay och Argentina kan ofta avancera sin yrkeskarriär genom att ta ett varumärkesprov. Detta liknar det prov som krävs för Storbritanniens Trademark Attorney. Även om en varumärkesombud ofta inte behöver en juristexamen, kan han eller hon behöva ha en universitetsexamen. I Spanien och Portugal, till exempel, behöver sökande en högskoleutbildning.
Rätt utbildning är ofta en annan förutsättning för den som vill bli varumärkesombud. Till exempel måste sökande i Kanada antingen ha yrkeserfarenhet inom området för kanadensisk varumärkeslagstiftning eller vara en advokat med licens att praktisera i någon kanadensisk provins. Tyskland, Frankrike och Italien är exempel på länder där sökande behöver två eller tre års relevant arbetslivserfarenhet utöver en universitetsexamen.
I vissa länder kan personer som har en agentexamen från ett ackrediterat universitet representera kunder direkt inför deras nationella varumärkeskontor. Agenten kan ofta underteckna varumärkesansökningar, framställningar och avslag. Han eller hon kan också rutinmässigt lämna in invändningar och administrativa åtgärder till varumärkesmyndigheten. En varumärkesombud eller advokat måste dock hantera alla domstolspresentationer eller utfrågningar.
Efter att de nödvändiga förutsättningarna är uppfyllda måste en person som vill bli varumärkesombud vanligtvis fylla i en ansökan och klara ett kvalificerat prov. Kurser för att hjälpa till med att studera inför provet finns tillgängliga från vissa statliga myndigheter, till exempel Intellectual Property Institute of Canada. Om en person klarar provet måste han eller hon ofta betala en årlig statlig avgift för att behålla legitimationen.
Personer som blir varumärkesombud förbereder, lämnar in och lagför ofta ansökningar om varumärkesregistrering. De måste vara kunniga om de lagar och procedurer som styr varumärken i deras land. Varumärkesregistrering sker inte automatiskt i de flesta länder, så agenter behöver vanligtvis ge kunderna råd om hur man överklagar beslut och ändrar varumärken för att passa byråernas krav. Agenter ger också vanligtvis råd till kunder om att underhålla sina varumärkesportföljer och hålla registreringar uppdaterade.